Assistent för administrativa uppgifter
Keun AB / Administratörsjobb / Karlstad
2023-12-20
Visa alla administratörsjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Keun AB i Karlstad Vi söker nu en assistent för administrativa uppgifter till en kund hos Tietoevry i Karlstad.
Detta är en roll som kräver en person med struktur, förmåga att lära sig nya verktyg och processer. Flexibilitet är en väldigt viktigt, och för rätt person är detta en bred och intressant roll där assistenten är en del av ledningsteamet och viktig inom arbete över organisationen inom flera områden.
Rollen kräver någon med energi, drivkraft och förmåga att ta sig an uppgifter utan övervakning samt ta egna initiativ. Mycket av kommunikationen är gentemot det globala teamet, så starka engelska färdigheter är ett krav.
Vad du kommer att göra:
Stödja ledningsteamet i Karlstad
Arbeta med kommunikation, nyhetsbrev, delta i ledningsteamsmöten och stödja tvärfunktionella team
Administrera onboarding för nya medarbetare (eForm, beställning av datorer, åtkomster, telefon + prenumeration, ID-kort etc.)
Hantera inköpsorder och mottagande av varor (telefon- och dator tillbehör, catering, böcker, blommor etc.)
Administrera e-postdistributionslistor
Webbredigering, underhålla strukturer + åtkomstgrupper och åtkomster för dokumentation
Bygga upp en stark förståelse och stödja teamet i administrativa systemverktyg
Planera personal och placering i Karlstad, inklusive att skicka regelbundna sittplatsrapporter och koordinera flyttar
Distribuera information via e-post till olika målgrupper (ledningsteam/chefer, anställda, extern arbetskraft etc.)
Du kommer att bidra med:
Energi, struktur och vilja att lära
Gedigen arbetslivserfarenhet inom liknande område eller serviceinriktad miljö
Planering och organisering, skapande och innovation
Starka kommunikationsfärdigheter på engelska och svenska.
Det är en provanställning på 6 månader med möjlighet till anställning. 100% på plats i Karlstad.
Ansök med CV och personligt brev. Urval och intervjuer sker löpande.
LINKYOU är specalister inom rekrytering och bemanning. Vi jobbar med olika brancher och välkommnar talanger från olika stadier i karrären. Vi erbjuder branchens bästa och mest personliga service och support till våra konsulter. Vår rekryterings process är struktuererad och snabb för att maximera reultat för både arbetsgivare och anställda
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-01
E-post:
kontakt@linkyou.se Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Keun AB (org.nr 559205-7490)
Arbetsplats Tietoevry
Jobbnummer 8344254