Assistent/assistenter till reception och växel
Södertörns högskola / Receptionistjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge,
Stockholm,
Haninge eller i
hela Sverige Diarienr. Dnr 70/22/2013
Södertörns högskola är ett dynamiskt lärosäte med unik profil. Vi bedriver forskning och utbildning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap, teknik och utbildningsvetenskap. Sedan starten har vi byggt upp en struktur med hög akademisk kvalitet och stark koppling mellan grundutbildning och forskning. Här finns idag 13 000 studenter och 850 anställda. Högskolan har sitt campus i en kunskapsintensiv och expansiv miljö i Flemingsberg i södra Stockholm. Vi eftersträvar att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Anställningen är placerad vid Avdelningen för husservice.
Avdelningen ansvarar för högskolans gemensamma servicefunktioner såsom drift och underhåll av högskolans fastigheter och lokaler samt högskolas generella servicestöd. Det senare innebär bl.a. ansvar för är reception, växel, lokalbokning, lokalvård, och vägledning till besökare, studenter och personal.
Du kommer att tillsammans med kollegor arbeta i högskolans reception och växel.
Publiceringsdatum2013-01-22Dina arbetsuppgifter• att ge service och information till besökande och uppringande
• att ta emot och förmedla samtal och meddelanden
• passerkorts- och nyckelhantering
• brev- och pakethantering
• att schemalägga personal i reception och växel
• faktura- och avtalshantering
• att boka lokaler
• andra förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen
Kvalifikationer• dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från universitets- och högskoleområdet
• dokumenterat goda kunskaper i svenska och engelska
• dokumenterad god samarbetsförmåga och känsla för service
• förmåga att ta initiativ och arbeta självständigt
• vana att arbeta parallellt med olika uppgifter under tidspress
• ordningssinne
• erfarenhet av schemaläggning av personal
• intresse för ekonomifrågor
• erfarenhet av arbete i telefonväxel.
Kunskaper i Trio Callmanager vxl, passersystemet Integral, fakturahanteringssystemet Contempus och lokalbokningssystemet TimeEdit är meriterande.
Anställningen är en tillsvidare på heltid, med tillträde så snart som möjligt. Kvällstjänstgöring kan förekomma vid enstaka tillfällen. Högskolan tillämpar 6 månaders provanställning.
Välkommen med din ansökan senast den 13 februari 2013
KontaktMaria Bölzner, Avdelningschef, 08-608 43 11
Ulrica Eriksson, Enhetschef, 08-608 49 81
Välkommen med din ansökan.
Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan.
Arbetstider och omfattningDag , Heltid , Tillsvidareanställning
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSödertörns högskola
AdressSödertörns högskola
Alfred Nobels allé 7
14189 Huddinge
Jobbnummer 1444858
Observera att sista ansökningsdag har passerat.