Assistent/arkivassistent
Länsstyrelsen i Skåne län / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Skåne län i Malmö,
Lund,
Klippan,
Höganäs,
Simrishamn eller i
hela Sverige Länsstyrelsen är statens företrädare i länet. Vi arbetar med tillsyn, kunskapsspridning och ärendehandläggning inom nästan hela samhällsområdet. Vi är ca 500 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är ett dynamiskt samhälle i balans - en miljömässigt, ekonomiskt och socialt hållbar utveckling.
Publiceringsdatum2012-03-06ArbetsuppgifterLänsstyrelsen i Skåne län söker en assistent/arkivassistent till Serviceenheten. Serviceenheten har verksamhet i Malmö och Kristianstad och tillhör Avdelningen för verksamhetsstöd. Tjänsten är placerad i Kristianstad, men viss tjänstgöring i Malmö kan komma att bli aktuell. Serviceenheten är inne i en omfattande förändringsprocess, där effektivitet och kundnytta är ledord. Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde juni 2012, eller enligt överenskommelse.
Arbetet innebär assistentuppgifter som huvudsakligen innehåller registrering, expediering av handlingar samt diverse arkivarbetsuppgifter och övrigt administrativt stöd till verksamheten.
KvalifikationerDu ska ha erfarenhet av administrativt arbete och särskilt registrering och expediering av komplicerade ärenden, liksom kvalificerat arkivarbete. Erfarenhet av arkivering, förtecknande av arkiv samt återsökning av handlingar i arkiv är mycket meriterande. Det är viktigt att du kan skapa ordning och reda och se när det finns behov av uppföljning. Du ska ha en vana av att arbeta i Word och Excel. Du är trygg i din kompetens, duktig på att strukturera arbetet och är flexibel, vilket innebär att du snabbt kan skifta mellan olika arbetsuppgifter. För att trivas i arbetet krävs det att du har samarbetsvilja. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde, Juni 2012
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-03-27
Svenskt medborgarskap är ett villkor eftersom anställningen är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.
Ange följande referens när du ansöker: 112-5052-12
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLinus Nygren, 040/044-25 24 49
Gull-Maj Carlsson, 040/044 25 21 01
Facklig kontaktChristine Andersson, 040/044- 25 24 21
Bibi Nilsson, 040/044-25 21 44
FöretagLänsstyrelsen i Skåne län
AdressLänsstyrelsen i Skåne län
20515 MALMÖ
Jobbnummer 1178171
Observera att sista ansökningsdag har passerat.