Assistent
Malmö Stad, 175 Hvof Avd Hälsa O Förebyggande / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö Stad, 175 Hvof Avd Hälsa O Förebyggande i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är, med våra 6 400 medarbetare, Malmö stads största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Var och med och bygg morgondagens vård och omsorg - Malmö behöver dig!
Vi söker nu en assistent till avdelningen för Hälsa och förebyggande där du arbetar mot tre enhetschefer och sju sektionschefer.
Publiceringsdatum2018-03-06ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna som assistent inom avdelningen för Hälsa och förebyggande är mycket varierande.
Du är ett stöd till avdelningens chefer med verksamhetsspecifika administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar i Malmö stads HR-system, Personec P, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in och som ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare. Du hantera också fakturor och utdata i ekonomisystemet Ekot och administrerar i verksamhetssystemet Lifecare/Procapita och SITHS-kort.
KvalifikationerVi söker dig med gymnasieexamen med inriktning lämplig för uppdraget. Det är meriterande med gymnasieinriktning eller yrkesutbildning med inriktning handel och administration.
Minst två års erfarenhet från administration är ett krav.
Du har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Språk utöver svenska och engelska är meriterande. Du har en god datorvana och erfarenhet av att arbeta i digitala system och ha goda kunskaper i Office-paketet.
Erfarenhet av Malmö stads system Personec P, Lifecare och Ekot är meriterande.
Arbetet kräver ett serviceinriktat förhållningssätt mot chefer, kollegor, medarbetare samt att du är ansvarstagande, noggrann och har en god förmåga till samarbete, och har en god kommunikativ förmåga.
Du har en tydlig struktur i ditt arbete och tycker om att ha många olika saker att göra. För tjänsten krävs högt egenansvar och du ska kunna arbeta självständigt samtidigt som du kan samarbeta med dina kolleger. Du har en positiv människosyn och bidrar till en god arbetsmiljö.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-19
Ange följande referens när du ansöker: 175-18-74
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie Bergdahl
FöretagMalmö stad, 175 HVOF Avd Hälsa o förebyggande
AdressMalmö stad, 175 HVOF Avd Hälsa o förebyggande
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 4004574
Observera att sista ansökningsdag har passerat.