Assistent
Malmö stad, Stadsfastigheter / Ekonomiassistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Stadsfastigheter i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får god, varierad och näringsriktig mat.
Stadsfastigheters 120 anställda förvaltar Malmö stads fastigheter för bland annat skola, barnomsorg, äldreomsorg och kultur. Beståndet uppgår till över 1,7 miljoner kvadratmeter och omsätter årligen 1,8 miljarder kronor. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra hyresgästers behov av väl fungerande lokaler.
Publiceringsdatum2018-02-14ArbetsuppgifterSom assistent har du en viktigt roll att vara ett stöd för ett 10-tal förvaltare och dess chef i vårt arbete att få en god administrativ och ekonomisk kontroll.
Arbetsuppgifterna ställer höga krav på ordning och reda och god känsla för service, i rollen ingår:
• Fakturahantering, såsom leverantörsfakturor och kundfakturering.
• Hyresavtalshantering, registrering av nya avtal, påminnelse- och dröjsmålshantering, avisering och rapporthantering.
• Administrativ hantering såsom protokollföring, kalender/boknings hantering, diariehantering och i övrigt sedvanliga kontorsgöromål.
Vi arbetar bland annat i Raindance/Ekot (ekonomisystem) och Fastnet/unit4 (hyressystem).
KvalifikationerDu är en representant för stadsfastigheter som visar intresse och förståelse för andra och är bra på att kommunicera.
Du passar in i gruppen och bidrar till att skapa en positiv laganda. I uppdraget är det avgörande att du följer instruktioner och processer.
Du har förmågan att snabbt ställa om och anpassa dig till ändrade förutsättningar samt följa givna tidsplaner.
Du har gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning , och minst tre års erfarenhet av liknande arbete.
Du har god administrativ förmåga, är en van systemanvändare och hanterar Office-paketet med lätthet.
Du har erfarenhet med att ha arbetat med kund- och leverantörsfakturor.
För att klara uppdraget behöver du goda kunskaper i svenska i tal och i skrift.
Har du erfarenhet av diarie- och arkivhantering är det en fördel. Likaså om du har erfarenhet av ekonomisystemet Ekot.
För att lyckas i rollen som assistent är det viktigt att du arbetar på ett systematiskt sätt och att du är duktig på att organisera och planera ditt arbete.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Provanställning kan komma att tillämpas.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-28
Ange följande referens när du ansöker: 2018-SF-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSusann Alfredsson 040-343440
FöretagMalmö stad, Stadsfastigheter
AdressMalmö stad, Stadsfastigheter
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressHenrik Smithsgatan 13 Malmö
Jobbnummer 3963290
Observera att sista ansökningsdag har passerat.