Assistent

Ulricehamns kommun, Sektor välfärd / Administratörsjobb / Ulricehamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Ulricehamn, Borås, Mullsjö, Tranemo, Svenljunga eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ulricehamns kommun, Sektor välfärd i Ulricehamn

Vill du göra skillnad i människors vardag? Då ska du arbeta hos oss i Ulricehamns kommun! Vi är ungefär 2100 medarbetare med 200 olika yrken. Tillsammans ger vi god service till kommunens invånare och besökare.

Tjänsten som assistent ingår i det centralt placerade sektorsstödet för sektor Välfärd. Sektorn arbetar med kommunens ansvar för socialtjänst, äldreomsorg, personer med funktionsnedsättning, arbetsmarknad, flyktingmottagande och hemsjukvård. Tjänsten är underställd socialchefen.

Publiceringsdatum
2017-12-01

Arbetsuppgifter
Du kommer vara ett administrativt stöd till socialchef och verksamhetschefer. Sekreteraruppdrag på diverse sammanträden som ledningsmöten, närvårdssamverkan, brukarråd, arbetsplatsträffar och facklig samverkan. Det ingår även viss nämndadministration i tjänsten. Du kommer arbeta i personalsystemen Personec och Självservice med arbetsuppgifter som rör allt som har med anställning att göra, t ex upprättande av anställningsavtal, sjukdom, semestrar, arbetsintyg, stämma av sjuk- och friskanmälan, IT-avtal m.m.

I ditt uppdrag ingår det att arbeta i verksamhetssystemet Treserva och vara ett stöd för systemförvaltarna i det samt arbeta i ekonomisystemet Raindance med bland annat beställning av varor och kontering av fakturor.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma, arbetsuppgifterna kan variera över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har administrativ utbildning på gymnasienivå eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har högskoleutbildning med relevant inriktning. Vi ställer krav på att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Om du tidigare har arbetat i kommunal verksamhet ser vi det som meriterande. Körkort är ett krav för tjänsten.

Du har mycket god administrativ förmåga, datorvana och behärskar officepaketet. Som person är du positiv och serviceinriktad i din inställning och klarar en stor bredd av arbetsuppgifter. Du har ett bra bemötande både mot arbetskamrater och kommuninvånare och har god samarbetsförmåga. För att passa i rollen som assistent hos oss är det även viktigt att du arbetar självständigt och tar egna initiativ. Du har en ekonomisk medvetenhet samt har en god förmåga att uttrycka dig i skrift.

ÖVRIGT
Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-17
Ange följande referens när du ansöker: A733695
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Magnus Andersson 0321-595625
Ann-Christin Efraimsson 0321-596712

Företag
Ulricehamns kommun, sektor välfärd

Adress
Ulricehamns kommun, sektor välfärd
Höjdgatan
52386 Ulricehamn

Kontorsadress
Höjdgatan Ulricehamn

Jobbnummer
3833384

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent

Prenumerera på jobb från Ulricehamns kommun, Sektor välfärd