Assistent
Mariestads kommun , Sektor samhällsbyggnad / Administratörsjobb / Mariestad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Mariestad,
Töreboda,
Götene,
Skövde,
Gullspång eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mariestads kommun , Sektor samhällsbyggnad i Mariestad Mariestad är vackert beläget vid Vänerns strand och erbjuder ett enklare liv i en spännande och hållbar miljö. Som en del av Biosfärsområdet Vänerskärgården med Kinnekulle präglas staden av närheten till Europas största insjöskärgård och natursköna omgivningar. Utveckling av hamnområdet, stadens parker och universitetsutbildningar är några av kommunens stora satsningar. Mariestad har ett perfekt läge mellan Stockholm, Göteborg och Örebro. Med nära och snabba kommunikationer är det aldrig långt till storstäderna.
Publiceringsdatum2016-12-05ArbetsuppgifterDu arbetar i team på vårt kansli tillsammans med 3 personer. Daglig verksamhet är att ta emot handlingar och uppdrag från allmänheten, myndigheter och andra organisationer. Dessa ska registreras och diarieföras. Du servar våra handläggare och inspektörer med deras dokumenthantering och annat. Fakturering av utförda uppdrag ligger på ditt bord. Som myndighet har verksamhet Miljö- och bygg ett eget diarie och eget ärendehanteringssystem från EDP Consult som blir ditt dagliga arbetsredskap. Du kommer att vara ansvarig för verksamhetens arkiv.
KvalifikationerDu har adekvat utbildning och erfarenhet inom administration och ekonomi som passar för anställningen du har arbetat med fakturering och ärendehantering i ett verksamhetssystem. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter och förstår att din uppgift är viktigt och att andra personer är beroende av att ditt arbete utförs på rätt sätt. Verksamheten hanterar ärenden inom bygglov och miljö- och hälsoskyddstillsyn och det är ett plus om du känner dig hemma i dessa ämnen.
Du behärskar svenska språket i tal och skrift
B-körkort
Du ska ha mycket goda datorkunskaper i office-paketet.
Du har lätt för att samarbeta och växla arbetsuppgifter.
Du har en stark social kompetens och kan möta olika sorters människor.
Vi ser helst att du har erfarenhet från arbete i kommunal administration och kundservice eller visar på motsvarande.
Meriterande är erfarenhet av och kunskaper om verksamhetssystem från EDP Consult
Som person är du kommunikativ, flexibel, stresstålig, och serviceinriktad med ett gott humör samtidigt som du är noggrann och ansvarstagande Du får gärna vara en problemlösare med god förmåga att arbeta både självständigt med eget ansvar och i team.
Du trivs med att lära nytt och att utvecklas tillsammans. Detta är viktigt då vi står inför förändringar i arbetssätt och uppgradering av verksamhetssystem under det kommande året.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper hos sökande
ÖVRIGT
Mariestads kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mariestads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länk i annonsen, inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Kontorstid med flex Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-01-03 Tillträde snarast efter överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-12-19
Ange följande referens när du ansöker: A632795
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnika Kjellkvist 0501-756061
FöretagMariestads kommun , Sektor samhällsbyggnad
AdressMariestads kommun , Sektor samhällsbyggnad
Kyrkogatan 2
54286 MARIESTAD
KontorsadressKyrkogatan 2 MARIESTAD
Jobbnummer 3196006
Observera att sista ansökningsdag har passerat.