Assistent
Utbildningsförvaltningen centralt / Kontorsjobb / Lysekil
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Lysekil,
Sotenäs,
Munkedal,
Orust,
Uddevalla eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Utbildningsförvaltningen centralt i Lysekil Lysekil har ett naturskönt läge vid Gullmarsfjorden på västkusten. Kommunen med ca 15 000 invånare, har ett väl utvecklat näringsliv, god kommunal service samt fantastiska rekreationsmöjligheter.
Vi kan erbjuda stimulerande arbetsuppgifter i en spännande miljö som präglas av framtidstro.
"Lysekils kommun skall vara ett levande samhälle året runt och präglas av positiva människor som inspirerar varandra till nya idéer, visar tolerans och känner framtidstro."
Publiceringsdatum2016-07-08Dina arbetsuppgifterDu kommer att arbeta på Utbildningsförvaltningens centrala kontor.
Arbetsuppgifterna är att förvaltningsövergripande stödja förvaltningens verksamheter.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att självständigt och i samarbete bedriva olika administrativa stödfunktioner. Ett visst fokus kommer att riktas mot gymnasie- och vuxenutbildning. Bland arbetsuppgifterna finns:
• Ekonomiuppgifter såsom Kontering fakturor, Debitering - fakturering, uppbokningar och avstämningar.
• Stödja hantering av gymnasieantagning i samarbete med rektorer och Fyrbodals antagning.
• Hantera interkommunal ersättning.
• Bevaka och följa upp avtal.
• Samordna intern ärendehantering mot andra förvaltningar och enheter.
• Samt sedvanliga administrativa kontorsuppgifter.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande och har erfarenhet av skolverksamhet. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Du har mycket god datavana och ser gärna att du har erfarenhet av arbete i de administrativa dataprogram vi använder såsom Extens, Raindance eBuilder med flera.
Det är viktigt att du tycker om att arbeta i högt tempo och jobba med flera olika verksamheter. Arbetsbelastningen varierar över verksamhetsåret. Därför är en hög grad av samarbetsförmåga, servicekänsla, initiativförmåga samt förmåga till självständigt arbete viktiga egenskaper för den här tjänsten och vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan !
Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningIndividuell löneättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-08-07
Ange följande referens när du ansöker: 2016/168
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLennart Olsson 0523-61 32 90
Facklig kontaktNås via kommunens växel 0523-61 30 00
FöretagUtbildningsförvaltningen centralt
AdressUtbildningsförvaltningen centralt
Kungsgatan 44
45380 Lysekil
KontorsadressKungsgatan 44
Jobbnummer 2947622
Observera att sista ansökningsdag har passerat.