Assistent

Uppsalahem / Kontorsjobb / Uppsala
2014-12-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Assistent" (publicerad 2015-11-04) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsalahem i Uppsala

Hos Uppsalahem och Studentstaden har var sjätte Uppsalabo sitt hem. Vi äger och förvaltar 15 500 bostäder, varav cirka 3 300 är studentbostäder hos Studentstaden. Idag bygger vi näst flest nya bostäder i Sverige, cirka 500 hyresrätter om året. Uppsalahemkoncernen har 280 anställda inom ett fyrtiotal olika yrken och alla medarbetare arbetar för kundens bästa. Vi är serviceinriktade och affärsmässiga då vi möter kund, kollegor och andra samarbetspartners. Tillsammans bidrar vi till ett levande Uppsala.

Vill du leverera högkvalitativ kundservice och administration och därigenom bidra till att våra hyresgäster trivs och är trygga i sina hem? Uppsalahem Södra och Östra söker nu tre assistenter som kan överträffa kundernas och våra förväntningar!

Publiceringsdatum
2014-12-17

Dina arbetsuppgifter
Ditt fokus varierar mellan kundservice, kontorets administration och ekonomiuppgifter. Du ansvarar för att vara mottagare av felanmälan och ge service till våra kunder genom att bemanna kontorets telefon och reception. Du beställer och samordnar resurser på bästa sätt efter kundens behov och följer upp arbetsordrar. Som assistent har du ett kontorsansvar och ger administrativ service genom att hantera och skriva information på bland annat hemsidan och intranätet, arkivering, inköp samt uppföljning av avtal. Du stödjer även fastighetschefen och förvaltarna på kontoret genom att förbereda rapporter och presentationer samt är sekreterare vid arbetsgruppsmöten. Arbetsgruppen består av dig som assistent, kvartersvärdar, fastighetstekniker och förvaltare och ni arbetar tillsammans i olika fastighetsområden. I rollen ingår arbete med fakturahantering och att löpande uppdatera företagets fastighetsdatasystem med relevant information. I ditt arbete står du i tät kontakt med olika specialistkompetenser inom Uppsalahems organisation. Du bidrar med entusiasm och nytänkande och får i gengäld en vardag som utvecklar och stimulerar dig.

Din kompetensprofil
Du som söker tjänsten har relevant teoretisk utbildning och erfarenhet från arbete med professionell service. Du har god kompetens i Officepaketet. För att lyckas i rollen krävs att du är en skicklig kommunikatör som med lätthet uttrycker dig både muntligt och skriftligt på såväl svenska som engelska. Om du har fler språkkunskaper är detta meriterande. Med tanke på din centrala roll är det viktigt att du har en god bedömnings- och prioriteringsförmåga och trivs med ett självständigt arbete. Det är avgörande för tjänsten att du är kundorienterad och lösningsinriktad. B-körkort är ett krav.

Tjänsterna är tillsvidareanställningar på heltid med tillträde snarast. Kontakta gärna Liz Svensson 018-727 35 78, Fastighetschef om du har frågor om tjänsten eller Helén Fricking, HR Generalist 018-727 37 63 om frågor kring rekryteringsprocessen. Varmt välkommen med din ansökan senast 2015 01 07 via Uppsalahems hemsida www.uppsalahem.se/jobb .

Vad erbjuder vi
Ett arbete i en av Sveriges mest expansiva regioner. Själva tycker vi att Uppsalahem är ett lagom stort företag, litet nog för att präglas av en vi-anda och stort nog för att vara en viktig aktör i bostadsbranschens utveckling. Vi bygger och förnyar bostäder i kombination med att vara en aktiv kundnära bostadsförvaltare. I vår utveckling av Uppsalas stadsmiljö har vi stort fokus på miljö- och energifrågor och modern teknik. Vårt arbetsgivarvarumärke präglas av att kompetens och talanger utvecklas.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsalahem

Adress
Uppsalahem
Box 136
75104 Uppsala

Kontorsadress
Box 136

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2105682

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent

Prenumerera på jobb från Uppsalahem