Assistent

Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Karolinska Institutet

At the Department of Public Sciences we conduct research, teaching and consultancy on the basis of the concept of public health.

Institution
Vid Institutionen för folkhälsovetenskap bedrivs forskning, utbildning och rådgivning grundat på konceptet folkhälsa. Forskningen fokuserar på hälsoproblem hos befolkningen och hur man kan bekämpa dessa genom förebyggande samhällsbaserade åtgärder och utvecklande av ändamålsenliga hälso- och sjukvårdssystem. Verksamheten har en stark internationell prägel. Institutionen är indelad i forskargrupper verksamma inom ämnesområdena global hälsa, folkhälsoepidemiologi och socialmedicin med tillsammans ca 140 anställda. Därutöver har vi ca 100 forskarstuderande. Anställningen är placerad vid den institutionsgemensamma administrationen.

Publiceringsdatum
2013-05-16

Dina arbetsuppgifter
Som assistent utgör Du ett administrativt stöd till prefektens och administrativa chefens ledningsarbete. Det innefattar bland annat följande arbetsuppgifter: möteskoordination  med  kallelser, utskick av underlag, synkronisering och överblick över prefektens kalendrar, korrespondens, skriva minnesanteckningar/protokoll och ta fram presentationsmaterial, diverse arrangemang i samband med möten/konferenser, och övrig förekommande administration och support.

Du skall också vara kunnig och intresserad av information, i utskick såväl som i form av webbsidor.

Dina arbetsuppgifter kommer vidare också att bestå i beställning av kontors- och förbrukningsmaterial, diarieföring, och i förekommande fall posthantering, vara kontaktperson avseende utbildningslokaler och andra arbetsuppgifter inom infrastrukturgruppen.

Kvalifikationer
Arbetet som assistent ställer stora krav på hög integritet, noggrannhet, flexibilitet, samarbetsförmåga och god servicekänsla. Du bör tycka om att arbeta med varierande arbetsuppgifter, inte sällan under tidspress. Arbetet kräver eget initiativtagande och framförhållning.

Den sökande har goda kunskaper i svenska och engelska såväl muntligen som skriftligen. Vidare har den sökande goda kunskaper i Officepaketet. Den sökande förväntas ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Kännedom om och erfarenhet av liknande arbete inom högskolevärlden är meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Urval och intervjuer kan  komma att ske löpande under ansökningstiden.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetstider och omfattning
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-06-07
Ange följande referens när du ansöker: 2-2068/2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna-Britta Karlsson, Administrativ chef 08-524 833 90
Andreas Sandin, IT-samordnare 08-524 833 24

Facklig kontakt
Csaba Goszleth, OFR 08-524 833 60
Patriq Fagerstedt, SACO 08-524 862 87

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap
S1:04 Norrbacka
17176 Stockholm

Jobbnummer
1554131

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap: