Assistent
Söderhamns kommun Bygg- och miljöförvaltningen / Administratörsjobb / Söderhamn
2013-02-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Assistent" (publicerad 2015-12-23) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Söderhamn,
Bollnäs,
Hudiksvall,
Ockelbo,
Gävle eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Söderhamns kommun Bygg- och miljöförvaltningen i Söderhamn Söderhamn är en skärgårdskommun i södra Hälsingland, med goda kommunikationer längs Ostkustbanan och E4. Vi satsar på ett gott företagsklimat, entreprenörskap och livslångt lärande.
I kommunen finns drygt 2 200 medarbetare med många olika kompetenser. Vi arbetar hälsofrämjande i vår organisation, för att inspirera, uppmuntra och bekräfta varandra.
Söderhamn är en ekokommun med målet att skapa ett hållbart samhälle. En väg dit är att skapa kunskap om miljö, energi, klimat och boende. Vårt arbete handlar både om myndighetsutövning i vardagen och ett långsiktigt perspektiv på hur vi kan leva hållbart - i skärgården, på landet och i staden.
I Bygg- och miljöförvaltningen arbetar cirka 18 personer. Vi har expertkompetenser i frågor som bostadsanpassning, bygglov, energi- och klimatrådgivning, konsumentvägledning, livsmedelskontroll samt miljö- och hälsoskyddstillsyn.
Publiceringsdatum2013-02-12ArbetsuppgifterArbetsplatsen är belägen i kommunens förvaltningshus. Våra två assistenter går inom kort i pension och vi behöver en ersättare på en av tjänsterna. Det kommer även i fortsättningen att finnas två assistenter inom förvaltningen.
Som assistent sköter du posthanteringen för förvaltningen samt fungerar som registrator genom att diarieföra inkomna och utgående handlingar. Du upprättar och distribuerar dagens postlista.
Vi har två olika diariesystem och du diarieför och upprättar ärenden i båda.
Du tar emot begäran från allmänhet, företag, myndigheter med flera vid besök, genom brev eller via telefon om att få allmän offentlig handling utlämnad samt verkställer utlämnande av handling i pappersform eller digitalt.
Du upprättar akter och lägger in dokument i akter i arkiv.
Du tar emot telefonsamtal och besök och lämnar upplysningar om förvaltningens verksamhet.
Du assisterar chef och verksamheter med administration i ärenden som handläggs inom förvaltningen.
Du är ersättare för bygg- och miljönämndens sekreterare.
Det kan även bli fråga om handläggning av egna ärenden inom något eller några av de områden som förvaltningen fullgör uppgifter inom.
KvalifikationerVi söker dig som har administrativ eller annan lämplig utbildning.
Erfarenhet från arbetsuppgifterna är önskvärd men inte ett krav.
Du kommer att ha många kontakter med kunder som vill ta del av handlingar vilket ställer stora krav på att du har gott bemötande, är noggrann, finns tillgänglig under arbetsdagen och att du ger god service. Den dagliga posthanteringen och diarieföringen kräver också att du är noggrann. Posthanteringen kräver att du utför arbetsuppgiften vid vissa regelbundna tider under arbetsdagen.
Du har mycket god förmåga att arbeta självständigt och tillsammans med dina medarbetare.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse
ErsättningMånadslön Individuell
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-03-04
Söderhamns kommun har tagit ställning till kanaler och marknadsföring för rekrytering. Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ange följande referens när du ansöker: BMN/2013/0062
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSture Zetterberg, Förvaltningschef 0270-752 04
Facklig kontaktKarina Nilsson, Vision 0270-75664
FöretagSöderhamns kommun Bygg- och miljöförvaltningen
AdressSöderhamns kommun Bygg- och miljöförvaltningen
Söderhamn
82680 Söderhamn
Jobbnummer 1464953
Observera att sista ansökningsdag har passerat.