Assistent
Göteborg Energi / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborg Energi i Göteborg,
Falköping eller i
hela Sverige Vi är ett framsynt energiföretag som satsar offensivt för att åstadkomma långsiktigt kloka energilösningar. Miljöfrågorna har länge varit i fokus hos oss och med vår breda kompetens och stabila grund satsar vi på att hjälpa våra kunder att i sin tur minska sin miljöpåverkan. Vårt arbete för ett hållbart Göteborgssamhälle innebär spännande utmaningar för våra medarbetare - vill du bli en av oss?
IT-avdelningen ansvarar för drift och förvaltning av Göteborg Energis applikationer och helpdesk. Vår tidigare assistent har gått i pension och vi söker nu en ny assistent till avdelningen.
Publiceringsdatum2011-07-04ArbetsuppgifterDu kommer ha en central roll i avdelningens arbete där exempel på följande arbetsuppgifter ingår:
• Sekreterare i IT-avdelningens ledningsgrupp, arbetsplatsträffar och andra mötesfora.
• Resebeställare och uppföljning av resor för IT-avdelningen och Affärsområdet.
• Konferens- & kursbeställningar.
• Förbereda och hjälpa till vid introduktion och avslut av IT-personal.
• Handlägga arbetsskador och tillbud på IT-avdelningen.
• Administrera inpassering till IT-avdelningen.
• Handlägga inköpsfrågor och agera inköpssamordnare (beställning, avrop, fakturahantering).
• Administrera rikskuponger, visitkort, lunch- och kaffebeställningar, parkeringstillstånd, anhöriglista.
• Lägga upp arbetsordrar för uppdrag och projekt.
• Underhåll av IT-avdelningens styrdokument.
• IT-avdelningens Webbredaktör.
• Underhåll av IT-avdelningens support och underhållsavtal mot externa leverantörer.
• Statistikberedning relaterat till månatlig tillika kvartalsvis driftstatistik , förbereds inför IT-forum.
• Arbeta med ekonomiskt underlag och uppföljning relaterat till befintliga och tillkommande IT tjänster.
• Ansvara för mindre projekt.
• Kontaktperson för andra funktioner såsom fastighet, städ
Dina önskvärda kvalifikationer:
• Gymnasial utbildning med inriktning på IT/Ekonomi/Information.
• God kunskap om MS office.
• Grundläggande företagsekonomi.
• Kunna formulera instruktioner och rutiner.
• Språkkunskaper i svenska (mycket bra) och engelska (bra).
• Strukturerad och ha god samarbetsförmåga.
• Viktigt är att du är väldigt serviceminded/kundorienterad och noggrann i ditt arbete.
IT-avdelningen är inne i en förändringsfas varför det ställs höga krav på att vara självgående och att våga ta egna initiativ. Tjänsten ingår i en långsiktig satsning för att höja IT-avdelningens leveransförmåga.
Vi arbetar för en jämn fördelning av kvinnor och män och ser gärna en spridning i etnisk och kulturell bakgrund hos våra medarbetare. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling.
Vid frågor kontakta Magnus Fogel v 27, 34 och 35.
Välkommen med din ansökan!
Arbetstider och omfattningheltid
ErsättningSå ansöker duSista dag att ansöka är 2011-08-21
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktMagnus Fogel, IT-chef, 031 - 62 63 30
SACO Per Häger, 031-626649
SKTF Mona-Lisa Rhodin, 031-626999
FöretagGöteborg Energi
AdressGöteborg Energi
Box 53
40120 Göteborg
Jobbnummer 978298
Observera att sista ansökningsdag har passerat.