Assistent
Malmö stad, SDF Centrum, Individ o Familjeomsorg / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, SDF Centrum, Individ o Familjeomsorg i Malmö Malmö stad är en av de största arbetsgivarna i Skåne. Våra 20 000 medarbetare möter Malmöborna i livets alla skeden och spelar därför en viktig roll. I stadsdelen bor ca 43 000 invånare, och ca 55 000 har sin arbetsplats här. Centrum stadsdelsförvaltning har ca 1500 medarbetare.
Det övergripande målet för Centrum stadsdelsförvaltning är att ge bästa möjliga ser¬vice till Malmöborna. Till stöd för arbetet finns en värdegrund för arbete och relationer i Malmö stad och en fastställd personalpolicy för Malmö stad. I värdegrunden beskrivs de gemensamma grundvärderingarna och synen på Malmöborna och medarbetarna i Malmö stad. Personalpolicyn avhandlar områdena delaktighet och samverkan, jämställd¬het och mångfald, förnyelse och utveckling, hälsa och arbetsmiljö samt lön och arbetstid.
Individ- och familjeomsorgen ska på ett respektfullt sätt stödja barn, ungdomar, ensam¬stående och familjer som befinner sig i utsatta situationer, utifrån deras egen behovsfor¬mulering.
Publiceringsdatum2010-04-01ArbetsuppgifterIndivid och familjeomsorgens reception söker assistent.
I arbetet ingår samtliga i en reception förekommande arbetsuppgifter så som telefonservice, vägledning av besökare, posthantering och registrering i datasystem. Dessutom ingår att:
• göra beställningar och inköp till hela verksamheten och ansvara för distribuering av kontorsmaterial ut på enheterna.
• genomföra kartläggningsuppdrag och statistiksammanställningar
• vara kontaktperson gentemot externa uppdragsgivare
• ha kännedom om och vid behov aktivt arbeta med personaladministration, fakturahantering i Raindance och ProCapita.
• hantera Prima flex.
KvalifikationerVi söker dig som har lämplig gymnasieutbildning och erfarenhet av receptionsarbete, gärna inom samma typ av verksamhet.
Arbetet kräver goda kunskaper i Office-paketet. Erfarenhet av Prima Personal, ProCapita och Raindance kan vara meriterande.
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Arbetet kräver även flexibilitet, god organisationsförmåga samt att du är serviceinriktad. Du har god samarbetsförmåga men eftersom du arbetar ensam i receptionen är det även viktigt att du är van vid och kan arbeta självständigt. Du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter och planera din arbetsdag.
Arbetet kräver att du förstår och kan göra dig förstådd på engelska.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Arbetstider och omfattningHeltid. 40/40 Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-04-23
Urval kommer att ske löpande.
Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av i Malmö stad redan anställd personal.
I Malmö stad vill vi ge bra service med mångfald i arbetslivet.
Vi välkomnar därför sökande med olika etnisk och kulturell bakgrund
Ange följande referens när du ansöker: SDFC-2099
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktJoachim Andersson, 040-34 58 40,
joachim.andersson@malmo.seFöretagMalmö stad, SDF Centrum, Individ o Familjeomsorg
AdressMalmö stad, SDF Centrum, Individ o Familjeomsorg
Box 4254
20313 Malmö
Jobbnummer 620010
Observera att sista ansökningsdag har passerat.