Assistent - ge stöd till politisk ledning
Regeringskansliet / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Uppsala,
Västerås eller i
hela Sverige Samordningskansliet, Statsrådsberedningen
Har du erfarenhet av en bredd av administrations- och assistentuppgifter? Är du serviceinriktad och har god samarbetsförmåga? Vi erbjuder rätt person en spännande roll med många kontaktytor i en händelserik miljö.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som assistent tillhandahåller du stöd av hög kvalitet till de tre statssekreterarna på SB SAM. Exempel på arbetsuppgifter kommer vara att:
• Koordinera kalendrar, mötesbokningar och möten
• Vid behov planera och följa upp gemensamma möten inklusive att bevaka och kräva in underlag från andra håll i RK
• Planera för och administrera externa och interna aktiviteter, till exempel gemensamma sociala aktiviteter
• Övrigt administrativt stöd, tex utläggsräkningar och reselogistik inför resor inkl. resebokningar
• Övrigt stöd som behövs för att möjliggöra att Samordningskansliet kan arbeta effektivt
• Bistå i annat administrativt arbete såsom hantering av namnärenden, gemensamma rutiner vid ledigheter och externa kontakter
Läs mer om vår verksamhet på
www.regeringen.se.Publiceringsdatum2023-10-11BakgrundVi söker dig som har erfarenhet av självständigt arbete med en bredd av administrativa uppgifter som t.ex. möteslogistik och reseadministration. Det är ett krav med erfarenhet av en roll med många kontaktytor. Du behöver ha goda kunskaper i tal och skrift i svenska och engelska. För att lyckas i rollen krävs god kunskap i digitala verktyg och Officepaketet, särskilt Word och Outlook samt grundläggande kunskaper i Excel. Det är meriterande med erfarenhet av att arbeta med administrativa frågor i Regeringskansliet och av att ha arbetat som assistent i en politisk eller liknande miljö. Det är även meriterande med god kunskap om Regeringskansliets organisation och arbetsformer samt med kunskaper om hantering av sekretessbelagd information.
Dina egenskaper
Vi söker dig som är social och inkluderande i ditt förhållningssätt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Då arbetet innebär många kontaktytor behöver du ha en god samarbetsförmåga. Rollen kräver att du är självgående och att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar initiativ och uppnår resultat. Du har ett gott säkerhetsmedvetande.
Övrig informationAnställningen inleds med sex månaders provanställning.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder kontakta t.f HR-ansvarig Helena Olofsson på 08-405 14 78. Fackliga kontaktpersoner är Ewa Widgren för Saco och Carina Åbom Engberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 23 oktober 2023.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Statsrådsberedningen har ansvar för att leda och samordna arbetet i Regeringskansliet.
Ersättning individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 8181581
Observera att sista ansökningsdag har passerat.