Assistent - ge kvalificerat administrativt chefsstöd
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Ekerö,
Uppsala eller i
hela Sverige Nationella säkerhetsrådgivarens ledningsstöd, Statsrådsberedningen
Har du flerårig erfarenhet av att arbeta med administration och assistentuppgifter och dessutom är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga? Kan du möta höga krav på noggrannhet och effektivitet? Då kan du vara den vi söker. Vi erbjuder dig en spännande roll i en händelserik miljö som präglas av högt tempo.
Den nationella säkerhetsrådgivaren ansvarar för analys, samordning och inriktning av frågor som rör nationell säkerhet. Till stöd för rådgivaren och dennes ställföreträdare finns ledningsstödet. Läs mer om vår verksamhet på
www.regeringen.se. Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Arbetet innebär i huvudsak att administrativt stötta den nationella säkerhetsrådgivarens ställföreträdare, tillika chefstjänsteman för krishantering, och ledningsstödets chef och medarbetare. Arbetet präglas av många kontaktytor internt i Regeringskansliet men även externt. Exempel på arbetsuppgifter kommer vara att:
- koordinera kalender och mötesbokningar
- sköta möteslogistik, hålla i arrangemang kring resor och besök
- ta fram beredningslistor och ansvara för planeringen inför beredningar
- ansvara för underlagshantering, bevaka och begära in underlag inför möten
- hantera och administrera akter
- vara yt-administratör för dokumenthanteringsstödet DHS
- hantera distributionslistor
- administrera och expediera beslut
- samarbete med andra assistenter under den nationella säkerhetsrådgivaren
Du kommer vara en av flera assistenter som stöttar organisationen vilket innebär att du i samarbete med övriga assistenter säkerställer det administrativa stödet över tid. Du ingår också i Statsrådsberedningens och Regeringskansliets olika administrativa nätverk.
Publiceringsdatum2023-12-20Bakgrund Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg och flerårig erfarenhet av självständigt administrativt arbete inom t.ex. ärende- och beslutshantering, kalenderhantering, reseadministration och möteslogistik. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i Regeringskansliet som assistent till chef. Även erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation eller annan statlig myndighet är meriterande.
Du behöver ha mycket god kunskap i svenska och engelska i tal och skrift samt stor vana av digitala verktyg och Officepaketet, särskilt Word och Outlook. Du behöver även kunskap om hantering av sekretessbelagd information. Det är meriterande med kunskap om arkivering och diarieföring. Kunskap om Regeringskansliets organisation och arbetsformer är också meriterande.
Dina egenskaper
Du är serviceinriktad, har ett starkt driv och har ett flexibelt förhållningssätt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och säkerställer kvalitén genom att arbeta strukturerat och vara noggrann. Arbetet ställer stora krav organisationsförmåga, flexibilitet och god förmåga att snabbt kunna acceptera förändrade förutsättningar. Du är van att arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar att samarbeta med andra. Du har mycket god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa, upprätthålla och utveckla relationer. Ett mycket gott omdöme och en hög integritet är en förutsättning.
Övrigt
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Tillträde snarast.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder är du välkommen att kontakta Anja Jahn-Günther på Nationella säkerhetsrådgivarens ledningsstöd på telefon 08-405 88 11, eller HR-handläggare Fredrik Sydstrand på telefon 08-405 33 89. Fackliga kontaktpersoner är Ewa Widgren för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel på telefon 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 14 januari 2024.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Statsrådsberedningen har ansvar för att leda och samordna arbetet i Regeringskansliet.
Ersättning månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 8343164
Observera att sista ansökningsdag har passerat.