Assistent - extrajobb för student
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Göteborgs universitet arrangerar årligen olika akademiska ceremonier och högtider som bland annat professorsinstallation, doktorspromotion och diplomeringsceremoni. Vi tar också emot officiella besök som ministerbesök, nobelpristagare och kungligheter.
Vi söker nu en student som vill arbeta extra på timbasis med framförallt administrativa arbetsuppgifter kopplade till de akademiska högtiderna.
Placeringen är på Kommunikationsenheten som är en del av universitetets centrala förvaltning. Här arbetar cirka 35 medarbetare med olika arbetsuppgifter inom kommunikationsområdet. Vi har våra lokaler i Vasastan i centrala Göteborg.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är varierande, både administrativa och praktiska. Du kommer att bistå i förberedelsearbetet inför våra stora evenemang med arbetsuppgifter som uppdatering av gästlistor, mat- och lokalbokningar, göra utskick, beställa program och trycksaker, samt göra bordsplacering med mera.
Kvalifikationer
• Krav på att du studerar på heltid vid Göteborgs universitet
• Krav på goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• Krav på goda kunskaper i engelska och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• Meriterande med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Meriterande med erfarenhet av administrativt arbete
För att lyckas med uppdraget behöver du ha servicekänsla och tycka om att jobba med människor. Du ska vara noggrann, ha lätt för att samarbeta och gärna ta egna initiativ.
Anställning
Anställningen är en intermittent/vid-behovs-anställning, där du får lön för de timmar du har arbetat.
Arbetstimmarna är ojämnt fördelade med mer intensiva arbetstoppar varvat med lugnare perioder. Vissa delar av det administrativa arbetet kan du planera för själv och utföra när det passar med dina studier. Du kan till viss del arbeta hemifrån om det underlättar för dig, men du behöver också ibland vara på plats på kontoret eller på de olika evenemang vi arrangerar.
Anställningen börjar omgående t.o.m. 30 juni 2024 med placering på Kommunikationsenheten i Göteborg.
Timlön 150 kr
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Maria Eriksson tel. nr 031-786 5707,
maria.eriksson@gu.se eller projektledare Anna Sonberger tel nr 031-786 3837,
anna.sonberger@gu.se.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska innehålla:
• CV
• Personligt brev
• Kopia på studieintyg
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-09-04
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Timlön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8038273
Observera att sista ansökningsdag har passerat.