Assistent - bistå med kvalificerat administrativt stöd
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Uppsala,
Eskilstuna eller i
hela Sverige Rättssekretariatet, Utbildningsdepartementet
Har du flerårig erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter? Trivs du med att ge service och har ett sinne för noggrannhet? Då kan vi erbjuda dig en central roll i departementet där du får ge administrativt stöd i en omväxlande miljö.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
På Utbildningsdepartementet är vi stolta över vår arbetsplats och att vi levererar underlag med omdöme och hög kvalitet till Sveriges regering. Om du, liksom vi, tycker det är viktigt att vårda en kultur som präglas av respekt, tillit och arbetsglädje så ser vi fram emot att få ta del av din ansökan.
I rollen kommer du i första hand att arbeta som assistent till rättssekretariatet men även arbeta nära expeditionschefen och rättschefen. Arbetsuppgifterna, som är omväxlande, innebär att du har en central roll på departementet där du bistår med kvalificerat stöd, både inom administration och it, till chefer och handläggare.
Du ansvarar bl.a. för inköp och beställningar och att planera och samordna praktiska frågor, t.ex. i samband med möten och resor eller när nyanställda börjar. Andra arbetsuppgifter kan vara att upprätta ärendeförteckningar inför regeringssammanträden och att sammanställa underlag inför beredning med statsråden. Du ger vidare stöd och service i fråga om ärendehantering. Som assistent hjälper du också till med departementets praktiska hantering när det gäller utfärdande av lagar och förordningar. Löpande uppdatering av styrdokument och rutiner kan också ingå i arbetsuppgifterna. Projektledande ansvar kan förekomma.
Arbetet omfattar många interna kontakter i Regeringskansliet men även externa kontakter förekommer. Du kommer att arbeta nära de andra assistenterna vid rättssekretariatet, som en del av ett team. Du kommer också att vara en del i departementets nätverk för assistenter, där du tillsammans med dina kollegor får möjlighet att utveckla det administrativa stödet på departementet.
Din bakgrund
Vi söker dig med gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter i en stödjande funktion. Du uttrycker dig väl i tal och skrift samt har kunskaper i engelska. Du har även mycket goda kunskaper i Officepaketet.
Meriterande
- relevant eftergymnasial utbildning, t.ex. paralegalutbildning
- erfarenhet av relevant arbete i Regeringskansliet, i annan statlig myndighet eller i domstol
- erfarenhet av Regeringskansliets interna processer och rutiner
- vana av att ta fram texter, t.ex. till lathundar, och vana av textbearbetning
- goda kunskaper i Sharepoint (DHS) och Adobe Acrobat
Dina egenskaper
För att trivas och passa in i rollen är du serviceinriktad och tar initiativ. Ditt arbete präglas av struktur och noggrannhet. Du arbetar självgående och strävar mot att uppnå goda resultat. Vidare är du stresstålig och har ett gott omdöme. Du har god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer.
Publiceringsdatum2022-09-27Övrig information Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast.
En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Angela Öst som är enhetschef på 08-405 24 13. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Elin Sundqvist på 08-405 92 14. Fackliga kontaktpersoner är Karin Flemström för Saco och Tobias Tengström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 9 oktober 2022.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningFast lön.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-10-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRegeringskansliet
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831),
http://www.regeringen.se Jobbnummer 7019737
Observera att sista ansökningsdag har passerat.