Assistent - administrativt stöd i departementsövergripande processer
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Uppsala,
Eskilstuna eller i
hela Sverige Sekretariatet för samordning och stöd, Utbildningsdepartementet
Har du vad som krävs för att möta höga krav på service, struktur och samarbetsförmåga? Som medarbetare hos oss erbjuder vi dig en central roll där du bistår den administrativa chefen och sekretariatet för samordning och stöd vilket innebär att din vardag präglas av varierande frågor och många kontaktytor.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
På Utbildningsdepartementet är vi stolta över vår arbetsplats och att vi levererar med omdöme och hög kvalitet. Om du, liksom vi, tycker att det är viktigt att vi vårdar vår kultur som präglas av respekt, tillit och arbetsglädje så ser vi fram emot att få ta del av din ansökan.
Arbetet som assistent innebär att du i ett nära samarbete med den administrativa chefen och sekretariatets medarbetare bistår i ett brett spann av administrativa arbetsuppgifter. Du konterar och granskar fakturor och bistår i övrigt i ekonomiadministrationen. Du stödjer enhetens löpande arbete genom att administera beredningslistor, ärenden, inkommande post, mötesbokningar, utskrifter, gemensamma ytor m.m. Vidare bistår du med administrativt stöd kopplat till möten, aktiviteter och workshops inom sekretariatets verksamhetsområden. Du arbetar proaktivt för att förutse sekretariatets behov av stöd och service.
Du arbetar nära den administrativa chefen och svarar upp mot departementsövergripande administrativa behov. I detta ingår ett särskilt ansvar för att administera departementets lokalplanering, våra möteslokaler och våra gemensamma digitala ytor. Du ansvarar också för att hantera och följa upp den administrativa chefens kalender. Som assistent på sekretariatet för samordning och stöd är du beredd att hoppa in och ersätta assistenter till politisk ledning om ordinarie assistent är frånvarande eller vid arbetstoppar. Du ingår i departementets assitentnätverk och har ett nära samarbete med assistenterna på enheterna, sekretariaten och hos politisk ledning.
Läs mer om vår verksamhet på
www.regeringen.se Din bakgrund
Vi söker dig med treårig avslutad gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av likartade uppgifter exempelvis som stabsassistent, myndighetsadministratör eller motsvarande. Du har goda kunskaper i fakturahantering och ekonomiadministration. Goda kunskaper i svenska är av vikt i arbetet. För att klara uppgifterna krävs att du behärskar Officepaketets program, framförallt kalenderadministration i Outlook, Word och Excel. Du har en utvecklad digital förmåga och intresse för digital utveckling samt goda kunskaper om digitala möten och digital mötesteknik.
Om du har kunskaper i DHS, Palasso och Proceedo är det meriterande. Det är även meriterande med erfarenhet av administrativt arbete inom Regeringskansliet eller liknande erfarenhet av arbete i annan statlig myndighet.
Dina egenskaper
I arbetet som assistent ingår att ha omfattande kontakter på departementet och inom Regeringskansliet vilket ställer höga krav samarbetsförmåga. En utpräglad servicekänsla kännetecknar ditt arbetssätt och du har ett genuint intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och att levererar lösningar. Du kommer att lämna administrativt stöd inom ett brett spann av uppgifter och behöver kunna hantera flera parallella frågor och processer, det är därför viktigt att du har god struktur och förmåga att prioritera. Du behöver också ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kunna vara flexibel i det stöd du lämnar. Då arbetet kan innebära hantering av arbetsuppgifter under tidspress förväntar vi oss att du är stabil i din roll och fokuserar på rätt saker.
Publiceringsdatum2022-11-11Övrig informationAnställningen är en tillsvidareanställning och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Arbetsuppgifterna kan tillfälligtvis innebära behov av tillgänglighet utanför arbetstid.
En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Anna-Karin Jansson som är administrativ chef, på 08-405 91 30. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Jenny Nygren på 08-405 18 75. Fackliga kontaktpersoner är Petra Capelle för Saco och Mikaela Larsson för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 27 november 2022.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-11-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRegeringskansliet
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831),
http://www.regeringen.se Jobbnummer 7162933
Observera att sista ansökningsdag har passerat.