Assistent - administrativt stöd
Trafikverket / Administratörsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trafikverket i Sundbyberg,
Solna,
Stockholm,
Järfälla,
Sollentuna eller i
hela Sverige Vill du arbeta som samhällsutvecklare i en framtidsbransch? Hos oss på Trafikverket finner du en mängd spännande och intressanta arbetsuppgifter, där du gör nytta för hela samhället. Vi erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling, friskvård och flexibla arbetstider.
För oss är det viktigt med en gemensam kultur där alla medarbetare agerar utifrån vår värdegrund, lyhördhet, helhetssyn och nyskapande. Vi jobbar tillsammans mot vår vision: alla kommer fram smidigt, grönt och tryggt.
Verksamhetsområde Stora Projekt ansvarar för att upphandla och genomföra Sveriges allra största och mest komplexa infrastrukturprojekt. Som en av landets - och därmed Nordens - största byggherrar och beställare bidrar vi till samhällsutvecklingen på ett påtagligt sätt, såväl i planeringsskedet som i byggskedet. Vi sätter stort fokus på att slutföra våra projekt i tid, till rätt kostnad och med förväntat innehåll. Några av våra största projekt just nu är införandet av tågtrafikstyrningssystemet ERTMS samt investeringsprojekten E4 Förbifart Stockholm, Ostlänken och Västlänken.
Administrativ assistent Förbifart Stockholm
Som administratör/assistent i projekt Förbifart Stockholm har du en viktig roll att bistå projektledningen och projektet med administrativt stöd för det övergripande projektarbetet. Din placering är vid Förbifarts Stockholms projektkontor i Sundbyberg. Du kommer ha en central roll i projektet och arbeta nära projektledningen med stor variation och bredd i uppgifterna.
Du kommer vara kontaktperson för lokalkontorets receptioner och ha flera arbetsuppgifter där du är kontaktperson mot externa parter, t ex leverantörer av projektets IT-utrustning. I arbetsuppgifterna ingår även vanligt förekommande assistentuppgifter, t.ex. planera möten, och föra protokoll, göra presentationsmaterial, boka resor, hantera fakturor, diarieföring av ärenden samt sköta kalendrar.
Du har slutförd gymnasieutbildning inom teknik/ekonomi eller annan relevant utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av arbetssätt och verktyg för kostnadseffektiva möten samt för dokumenthantering. Arbetet kräver också mycket god IT-kunskap i till exempel Office-paketet.
Det är meriterande att ha flerårig erfarenhet av att arbeta som administratör i stort projekt.
Som person gillar du att vara spindeln i nätet och är serviceinriktad och stresstålig.
Befattningen kräver mycket god samarbetsförmåga och flexibilitet, då du har många kontakter i ditt jobb.
Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning Provanställd
Publiceringsdatum2016-01-07ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-31
via webb
Ange följande referens när du ansöker: 16:2015:70
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Rosenlind, Enhetschef 010-124 1653
anna.rosenlind@trafikverket.seFacklig kontaktHåkan Wiss, Saco 010-123 7435
hakan.wiss@trafikverket.seCharlotte Olsson, SEKO 010-123 1103
charlotte.olsson@trafikverket.seAiri Larsson, ST 010-123 6243
airi.aspman-larsson@trafikverket.seFöretagTrafikverket
AdressTrafikverket
Rödavägen
78189 Borlänge
KontorsadressSe hemsida
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2604414
Observera att sista ansökningsdag har passerat.