Arméstaben söker Chefssekreterare

Försvarsmakten / Assistentjobb / Enköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Enköping, Knivsta, Håbo, Strängnäs, Västerås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Enköping, Håbo, Strängnäs, Västerås, Sigtuna eller i hela Sverige

Chefssekreterare Arméstaben

Ett av arméstabens fokusområden är att bygga den nya armén. En armé som har fokus på arméns förmåga i fält och i detta bygga nya såväl som omstrukturera befintliga förband. Parallellt leder arméstaben förband såväl nationellt som internationellt. Arméstaben utvecklar och produktionsleder i armén ingående krigsförband samt underställda organisationsenheter som utgörs av förband och skolor.

Ovanstående kombinerat med arbetet att fortsatt utveckla arméstaben som en sammanhållen och sammanhållande kraft gör att arbetsuppgifterna är mycket omväxlande, utvecklande och dynamiska. Vi är alla lösningsfokuserade och tar våra uppgifter och ansvar med stort engagemang där ALLT för armén är vår drivkraft.

Armén - när och där det avgörs!

Om tjänsten
Som chefssekreterare tillhör du Arméstabens Stabsavdelning och sektionen för Chefsstöd. Du kommer huvudsakligen att stödja Arméchef och Stf Arméchef i det dagliga arbetet. Sektionen för Chefsstöd är ny sedan januari 2022 och du kommer att delta i uppbyggnad och utveckling av sektionens arbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stödja Arméchef och Stf Arméchef med bl.a. kalenderuppföljning, mötesbokningar och resor
• Stödja Arméstabens ledning avseende planering, samordning, genomförande och uppföljning av dagliga rutiner
• Administration av möten med såväl nationella som internationella deltagare
• Administrera inköp och beställningar

Arbetsuppgifterna ställer höga krav på ordning och att kunna hantera många ärenden samtidigt. Arbetsvolymen på staben är hög varför det ställs höga krav på snabb handläggning och förmåga att kunna växla tempo.

Publiceringsdatum
2022-04-19

Kvalifikationer
• Gymnasieexamen med administrativ och/eller ekonomisk inriktning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Flerårig aktuell och relevant erfarenhet av arbete i befattning som chefssekreterare
• God kunskap i Officepakete
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska

Meriterande
• Erfarenhet och kunskap från arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av SAP (PRIO)
• Erfarenhet av Försvarsmaktens dokumenthanteringssystem (VIDAR)
• Erfarenhet av hantering av hemliga handlingar
• Kunskaper i ytterligare språk utöver svenska och engelska

Personliga egenskaper
Tjänsten kräver mycket god samarbetsförmåga och stor lyhördhet för chefernas behov. Höga krav ställs på noggrannhet och pålitlighet. Du ska vara flexibel utan att tappa fokus på uppgiften, ha hög arbetskapacitet, vara serviceinriktad och ha förmågan att ha många bollar i luften samtidigt. Du har även förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och kan presentera förslag på ändringar, är serviceinriktad och har hög social kompetens.

Tjänsten innebär mycket självständigt arbete, men även ett väl fungerande lagarbete inom Chefsstödssektionen samt med övriga funktioner inom Arméstaben.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Befattningens nivå: Civil befattning

Anställningsform: Tillsvidareanställning (provanställning om 6 månader tillämpas)
Sysselsättningsgrad: Heltid. Företrädesvis dagtid men kvälls- och helgtjänstgöring kan förekomma
Arbetsort: Enköping

Lön: Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens kollektivavtal
Tillträdesdatum: Snarast efter överenskommelse

För upplysningar om tjänsten kontaktas
Dag Lidén, Chef Arméstaben 072-351 18 73

För information om rekryteringsprocessen kontaktas
Dag Lidén, Chef Arméstaben 072-351 18 73

Fackliga företrädare (nås via telefon 0171-157000)
AST OF: Tomas Lahti

OFR/S: Claus Dehlin

AST Saco-S: Patrik Fundin

SEKO: Christian Hedberg

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-04-27.

Din ansökan skall innehålla CV samt personligt brev vilka bifogas i ansökan

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare Heltid, dagtid

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-04-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
6552445

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arméstaben söker Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten