Arkivvårdare/teknisk support

Stockholms Universitet / Biblioteksassistentsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Stockholms Resilienscentrum. Sista dag att ansöka är 2016-05-31.

Stockholms Resilienscentrum (SRC) är ett internationellt centrum som bedriver tvärvetenskaplig forskning för hållbar utveckling, särskilt om hur vi ska förvalta ekosystem och naturresurser. Vid Stockholms Resilienscentrum arbetar cirka 130 medarbetare med forskning, utbildning och policyarbete för att bidra med kunskap till en hållbar utveckling. På SRC anser vi att alla medarbetare är viktiga kuggar i en helhet som på olika sätt verkar för en globalt hållbar utveckling.

Publiceringsdatum
2016-05-13

Dina arbetsuppgifter
Som arkivvårdare kommer du att utifrån de rådande riktlinjerna och det statliga regelverket arbeta med att fortsätta bygga upp och underhålla det befintliga arkivet och systemet för diarieföring av diverse dokumentation. I det ingår det att sätta upp ett internt system för arkivet, samla in, katalogisera och diarieföra dokument från forskare och övrig personal samt arkivera och gallra.

Du ska självständigt kunna sätta dig in i hur ett myndighetsarkiv fungerar och vårdas samt följa och införa nya riktlinjer då de uppstår och införs. Utifrån Riksarkivets samt Stockholms universitets regelverk och praxis ska du strukturera upp den interna arkivförteckningen som du löpande och regelbundet vårdar. På samma sätt och enligt samma princip kommer du att arbeta och ta hand om vår diarieföring. Det kommer även bli din uppgift att sätta upp och skapa rutiner för hur dokument i framtiden ska samlas in och föras in i diarieföringen och arkivet.

Du ska även löpande arbeta med att förmedla vikten av dessa områden till övrig personal, informera och upplysa personalen om vårt ansvar som statlig myndighet samt stötta övrig personal i att göra urval och inkomma med relevant dokumentation som ska registreras och bevaras.

Förutom arkivvård så kommer en relevant beståndsdel av din befattning att vara att agera viss support till våra anställda och studenter. Du ansvarar för de tekniska lösningarna och utrustning i våra mötesrum och övriga gemensamma lokaler samt ser till att de fungerar. Vid behov kommer du även att delta i diverse monitoringsprocesser avseende den operativa verksamheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning eller erfarenhet som bedöms som likvärdig inom arkivvård. Du bör ha arbetat som arkivarie i minst fem år tidigare för att ha fått gedigen erfarenhet av hur ett arkiv ska struktureras och våras löpande. Du ska ha goda datakunskaper och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Det ses som meriterande om du har arbetat i en statlig organisation och med liknande arbetsuppgifter samt har erfarenhet av att arbeta i systemet W3D3.

Du ska även vara tekniskt lagd oh tycka att det är roligt och intressant att arbeta med diverse teknisk utrustning.

Som person är du flexibel, serviceinriktad och noggrann. Du bör även vara pedagogisk och positiv för att lyckas förmedla relevant information till en rad olika personalkategorier.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Upplysningar om anställningen lämnas av administrativ chef Emina Muratspahic, emina.muratspahic@su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2843191

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivvårdare/teknisk support

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet