Arkivspecialist

Vattenfall AB / Bibliotekariejobb / Sunne
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla bibliotekariejobb i Sunne, Munkfors, Kil, Torsby, Hagfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vattenfall AB i Sunne, Kil, Karlstad, Årjäng, Säffle eller i hela Sverige

Au sein de l'équipe Ressources Humaines (3 personnes) et rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous évoluerez dans un environnement de transformation de l'Entreprise autour de l'innovation, et du travail collaboratif.
Vos missions seront les suivantes :
Learning & Training :
Mise en place d'une stratégie de Formation adaptée aux enjeux business
Préparation du Plan de Développement des Compétences pluriannuel.
Organisation et animation des sessions de formations en lien avec les managers
Animation et Gouvernance du Learning Management System (LMS) sur le périmètre France & International

Gestion Administrative HR :
Suivi opérationnel HR : administration du personnel, gestion des temps, gestion, visites médicales, onboarding et offboarding (dossier embauche, mutuelle, prévoyance, contrat de travail, formalités de sortie)
Suivi de la gestion de la paie et des formalités afférentes à la paie en lien avec notre CSP Groupe
Suivi des évènements de paie : solde de tout compte, attestation maladie, établissement des déclarations sociales et gestion des relations avec organismes sociaux, déclaration AT.
Répondre aux demandes des collaborateurs sur l'ensemble du périmètre HR

Data Analitics :
Réalisation et animation du reporting RH (mensuel, indicateur)
Réalisation des bases de reporting annuel : BDESE, RSE en lien avec le Groupe (France & International)
Force de proposition et Amélioration des tableaux de bordsFöretagsbeskrivning

Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20 000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation och vi driver på övergången till ett hållbart energisystem.

Publiceringsdatum
2023-04-27

Beskrivning av jobbet
Vill du vara med och stärka upp vårt team på Vattenfalls centralarkiv i Näsåker?
RE&FM Nordic är en shared service inom SF People & Culture på Vattenfall, denna enhet består av ca 45 medarbetare i Norden. Vårt uppdrag inom Vattenfall är att leverera kostnadseffektiva och värdeskapande tjänster internt, utifrån Vattenfalls verksamheters behov.
Document Services är en grupp inom Facility Management. Gruppens arbetsuppgifter består av arkivverksamhet för Vattenfalls centralarkiv samt arkivkonsultation och skanning samt andra administrativa arbetsuppgifter.
Vattenfalls centralarkiv i Näsåker söker en ny medarbetare som arkivspecialist på heltid med start omgående.

Arbetsuppgifter
Ordna och förteckna arkiv
Framställa arkivredovisning
Göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras
Delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet
Ge stöd till Vattenfalls verksamheter inom området arkivering

Samt delta i Document Services övriga verksamhet

Kravspecifikation
Vi ser gärna att du är en ansvarstagande person som kan ta egna beslut och se till så att dessa efterföljs. Att du är strukturerad, har ett noggrant arbetssätt och är duktig på att skapa kontakter och samarbeta med kollegor. Som person är du självgående och agerar på eget initiativ där du ser att det behövs. Du ska även kunna växla mellan arbetsuppgifter och kunna arbeta på ett flexibelt sätt för att nå bästa effektivitet.
I din roll som arkivspecialist ingår olika typer av uppgifter inom arkivverksamheten. Du kommer att arbeta med supportfrågor som rör arkiv. Tunga lyft förekommer i arbetet.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Ytterligare information
Vi erbjuder
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle erbjuder vi dig ett utvecklande och omväxlande arbete med många kontaktytor. För oss på Vattenfall är det viktigt att arbete och privatliv har en god balans, därför erbjuder vi flexibilitet i arbetet samt möjlighet till att arbeta hemifrån vid behov. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer om våra förmåner här.

Placeringsort Näsåker, fyra mil utanför Sollefteå.

För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Marianne Berglund, 0705 39 76 17. För information om rekryteringsprocessen kontaktar du ansvarig rekryterare Teri-Anne Brink, teri-anne.brink@vattenfall.com
Fackliga representanter Unionen, Rolf Ohlsson, Ledarna, Christer Gustafsson, Seko, Lennart Bengtsson, Akademikerna, Inger Strandberg. För att komma i kontakt med de fackliga representanterna vänligen ring Vattenfalls växel 08-739 50 00.
Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev via länken nedan senast den 19 maj 2023 www.vattenfall.se/jobb
Vi ser fram emot din ansökan!
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.

Då säkerheten för Vattenfall och dess anställda är avgörande kommer vi innan varje anställning genomföra en "pre-employment screening". Dessa kontroller baseras på din roll som du kommer att fylla inom Vattenfall. Kontrollerna kommer att utföras av en tredje part, Validata.

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Vi ser fram emot din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Vattenfall AB (org.nr 556036-2138)
686 30 SUNNE

Arbetsplats
Arjeplog

Jobbnummer
7708001

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivspecialist

Prenumerera på jobb från Vattenfall AB