Arkivsamordnare/Administratör
Växjö kommun, Arbete och välfärd / Administratörsjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Växjö kommun, Arbete och välfärd i Växjö,
Uppvidinge,
Lessebo,
Tingsryd,
Ljungby eller i
hela Sverige Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i - idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!
Publiceringsdatum2023-08-03ArbetsuppgifterEnhetens mål är att "Ge förvaltningens verksamheter kvalitetssäkrad och god administrativ service. Enheten arbetar för en rättssäker myndighet och medverkar i olika utvecklingsområden samt digitala förbättringar".
Du kommer till ett glatt och kompetent gäng på 15 personer, som drivs av att arbetet ska utföras med kvalitet och på ett så effektivt sätt som möjligt. Vi har alla våra specialistområden samtidigt som vi kan beskriva oss som administratörer som kan lite om mycket, vad gäller kompetens och de enheter vi arbetar åt. Vi har under lång tid arbetat för att minska sårbarheten i arbetet, vilket innebär att i de löpande dagliga arbetsuppgifterna finns det alltid en kollega som arbetar med samma sak. Enheten för verksamhetsstöd ingår i avdelning stöd och utveckling inom förvaltningen Arbete och Välfärd.
Du kommer att ha ett delegerat ansvar som arkivsamordnare vilket bland annat innebär:
Att arbeta både strategiskt och operativt med arkivfrågor på förvaltningen. Du kommer att ansvara för att hålla dokumenthanteringsplanen uppdaterad, vara drivande mot ett digitalt arbetssätt samt att praktiskt arbeta med arkivering, skanning, gallring och utdrag ur akt. Arbetet innebär att ta ansvar och initiativ i uppdraget som arkivsamordnare, säkerställa att rutiner och lathundar är uppdaterade, stötta arkivombuden och vara drivande i förbättringsarbetet mot en digital arkiv- och dokumenthantering. Du kommer att vara sammankallande och hålla i möten med arkivombuden och stötta verksamheterna i deras arkivarbete.
Under hösten 2023 påbörjas arbetet mot en digital hantering av dokument- och arkivhantering där du kommer att vara delaktig med att bland annat att hålla i workshops och möten med verksamheterna samt vara med och utreda arbetet mot ett e-arkiv och digital hantering av våra pappershandlingar. Utöver arkivarbete innebär tjänsten allmänt administrativt stöd till förvaltningens verksamheter.
KvalifikationerGymnasieexamen med administrativ inriktning alternativt eftergymnasial utbildning inom administration samt minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete. Kunskap och erfarenhet inom socialtjänstens område är högst meriterande. Påbyggnadsutbildning inom arkivlagstiftningen eller en högskoleutbildning inom arkivvetenskap är meriterande.
Dina personliga egenskaper:
För att lyckas i rollen som arkivsamordnare är du en person som skapar förtroendegivande relationer och är lyhörd för frågeställningar och synpunkter. Du är strukturerad och noggrann i ditt utförande och samtidigt flexibel och ödmjuk inför olika faktorer som oplanerat kan påverka tidsschema eller inriktning. Vidare är du driven, ansvarsfull och du kan arbeta självständigt såväl som i grupp. Du är serviceinriktad med god förmåga att samverka både med interna och externa kontakter. Du har ett pedagogiskt förhållningssätt och ska vara bekväm med att leda möten och workshops.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Goda kunskaper i svenska och kan uttrycka sig väl i tal och skrift.
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "37/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Växjö Kommun (org.nr 212000-0662)
Arbetsplats Växjö kommun, Arbete och välfärd
Kontakt Cecilia Jäderberg Alm, enhetschef
cecilia.jaderberg-alm@vaxjo.se 0470-412 09 Jobbnummer 8003059
Observera att sista ansökningsdag har passerat.