Arkivmedarbetare för digitaliseringsprojekt
Norrtälje kommun / Assistentjobb / Norrtälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Norrtälje,
Vallentuna,
Vaxholm,
Täby,
Värmdö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrtälje kommun i Norrtälje,
Stockholm eller i
hela Sverige På Norrtälje kommun är vi stolta över att vara en del av samhällets demokratiska grund och att vara en del av våra invånares så viktiga vardag.
I vår breda verksamhet med våra kunskaper och erfarenheter, har vi en gemensam drivkraft - vi vill få människor och möjligheter att växa. Vi är stolta över varandra och hur vi tillsammans berikar livet för våra invånare.
Publiceringsdatum2023-11-16Om tjänstenMark- och exploateringsavdelningen behöver dig för att göra vårt pappersarkiv tillgängligt digitalt. Du kommer att ersättningsskanna de pappershandlingar som finns i Mark- och exploateringsavdelningens närarkiv, samt kvalitetssäkra och göra handlingarna tillgängliga och sökbara i ett digitalt arkiv och slutligen göra handlingarna redo för överlämning till vårt slutarkiv.
Dina arbetsuppgifterDu kommer följa uppsatta rutiner och hanteringssätt för att ersättningsskanna pappershandlingar. Här i ingår att:
• hämta pappersakter från pappersarkivet,
• hantera dessa på ett säkert sätt,
• skanna samtliga handlingar,
• granska att handlingarna skannats korrekt,
• göra handlingarna tillgängliga i programmet IPAX,
• lägga in metadata, det vill säga information om vad handlingarna innehåller, och på så sätt göra handlingarna sökbara.
Pappersakterna ska sedan hållas ordnade i närarkivet efter angiven ordning och göras i ordning för att skickas till slutarkivet.
Det kan även förekomma arbete med att rensa, gallra och ordna pappersakter enligt uppsatta rutiner och hanteringssätt.
Utmaningarna
För det här arbetet kommer en av utmaningarna vara att hålla fokus och vara noggrann, trots att det är repetitivt med väldigt lite utrymme för att gå utanför den uppsatta strukturen.
Kvalifikationer• Noggrann
• Strukturerad
• Klara av att arbeta med enformiga och repetitiva moment utan att tappa noggrannhet och fokus
• Vara självgående
• Ta stöd vid behov
• Datorkunskaper
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
Om arbetsplatsen
Mark- och exploateringsavdelningen ansvarar för Norrtälje kommuns mark- och exploateringsverksamhet. Detta innebär bland annat projektledning av samhällsbyggnadsprojekt, markförvaltning, avtalsskrivning och tecknande av arrenden, upplåtelser och tillstånd för kommunens mark. Vi deltar i detaljplanearbete och ansvarar bland annat för det tekniska genomförandet av detaljplan. Avdelningen har ansvar för kommunens skärgårdsfrågor och replipunkter. Norrtäljes särprägel som stor skogs- och skärgårdskommun innebär också att avdelningen har intressanta arbetsuppgifter inom markfrågor och skärgårdsfrågor.
Hos oss arbetar nio projektledare, tre markförvaltare, en projektadministratör, en verksamhetssamordnare, en projektcontroller, en biträdande mark- och exploateringschef samt vår avdelningschef.
Så tycker medarbetare
"Här trivs jag bra och jag har det ofta roligt på jobbet."
• Camilla Olsson, Verksamhetssamordnare
Anställningsform
Tjänsten är en tidbegränsad anställning.
Vi tänker oss att detta är ett heltidsarbete i 6 månader eller halvtid i 12 månader, med eventuell möjlighet till förlängning, enligt överenskommelse.
Tillträde enligt överenskommelse.
Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.
Om ossVi är Norrtälje - en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll. Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle.
Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. Läs gärna mer om vår värdegrund
Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar
och Vår vision
Global livsstil - lokalt liv
Vi erbjuder mindre hyreslägenheter under det första året på din nya anställning - så att du i lugn och ro får tid att hitta din drömbostad.
Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.
Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med försäljare av rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Norrtälje kommun (org.nr 212000-0217),
https://www.norrtalje.se/ Arbetsplats Norrtälje Kommun
Kontakt Facklig företrädare Vision
Kenneth Andersson
kenneth.andersson@norrtalje.se 0176-71650 Jobbnummer 8268173
Observera att sista ansökningsdag har passerat.