Arkivhandläggare till ny enhet på Gotland
Sida / Arkivariejobb / Gotlands län
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Gotlands län,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sida i Gotlands län,
Stockholm,
Sundbyberg,
Härnösand eller i
hela Sverige Regeringen har beslutat att Sida ska omlokalisera 30 årsarbetstillfällen av
befintlig verksamhet vid Sida i Stockholm till Gotland. Omlokaliseringen kommer
att påbörjas under hösten 2007 och vara avslutad under 2008. Den verksamhet som
ska omlokaliseras är löneadministration, uppbyggnad av elektronisk
fakturahantering samt Sidas elektroniska förvaltning (arkiv och
dokumenthantering). Den ska vara funktionell fr o m juni 2008. All denna
verksamhet kommer att tillhöra avdelningen för Ekonomi och
Verksamhetsutveckling, EVU. Avdelningen har för närvarande 5 enheter i Stockholm
med ansvar inom områdena ekonomi, juridik, IT, service samt arkiv och post.
Totalt har avdelningen ca 95 medarbetare. Fullt uppbyggd kommer den nya enheten
att ha drygt 25 medarbetare. Sida söker nu en
arkivhandläggare/arkivarie till enheten på Gotland. Tjänstgöringen
innebär inledningsvis utbildning vid Sidas huvudkontor i Stockholm.
ARBETSUPPGIFTER Inom offentlig sektor styrs verksamheten av lagar och
förordningar. I den del av verksamheten som inbegriper post, dokumenthantering
och arkiv är kraven på att alltid ha god ordning på dokument samt att snabbt ta
fram material efter behov styrande. Arbetsuppgiferna innebär att:
• Ansvara för forskarförfrågningar. -Lämna ut handlingar/dokument från
det elektroniska arkivet. -Vara verksarkivarien behjälplig med arkivplaner.
• Vara behjälplig vid återsökning av handlingar. -Avsluta ärenden i det
elektroniska arkivet. -Hantera vissa elektroniska dokument som returneras av
handläggare. I arbetsuppgifterna kan även andra administrativa
uppgifter ingå som att vid behov hjälpa till och stötta enheten med registrering
eller att kunna preparera och skanna vissa dokument.
KVALIFIKATIONSKRAV -Arkivkunskap 40 p eller likvärdiga kunskaper som
förvärvat på annat sätt. -Goda kunskaper om arkivregler, lagar och
förordningar inom den offentliga sektorn. -Mycket goda kunskaper i svenska
och engelska. -Goda IT-kunskaper. -Erfarenhet från
arkiv/registratorsverksamhet inom den offentliga sektorn. -Förmåga att lära
in lagar, regler och processer inom arkivområdet. -Förmåga att förmedla
arkivkunskap och tekniska termer till handläggare. -God samarbetsförmåga
• God kommunikativ förmåga. -Förmåga att planera och ta ansvara för
arkivarbetet. -Stor noggrannhet och hög serviceambition -God förmåga att
driva och slutföra arbetsuppgifter. -Förmåga att se helhet och god
överblick. -Förmåga att se koordineringsuppgifter. MERITER
• Läsa och förstå något eller några av följande språk: franska, spanska,
portugisiska, och ryska -Erfarenhet av arbete med arkiv på ambassad
ÖVRIGT Befattningen är säkerhetsklassad vilket innebär att svenskt
medborgarskap krävs.
Publiceringsdatum2007-11-26Anställningstyp/arbetstiderTills vidare. Tillträde april 2008. Heltid. Dagtid. Befattningen avser en
tillsvidareanställning. Provtjänstgöring tillämpas.
ErsättningFast lön. Lön efter överenskommelse.
Facklig företrädare
SACO-Sida: Richard Bomboma, tfn 08-698 52 10.
TCO/ST-Sida: Christian Acevedo, tfn 08-698 55 05.
KontaktPeter Bloch, tfn 08-698 54 96.
HR-strateg Marianne Jägerup, tfn 08-698 55 42.
Så ansöker duAnsökan inkommen senast 071217 via e-post
regpeo@sida.se . Skicka din ansökan, märkt
110/07, inkl aktuell meritförteckning till Sida, helst i elektronisk form till
registrator för ansökningar:
regpeo@sida.seInsända ansökningshandlingar återsändes ej.Sida välkomnar sökande oavsett kön,
sexuell läggning, etnisk tillhörighet, funktionshinder, religion eller annan
trosuppfattning. . Ange referensnummer 110/07
FöretagSida
Valhallavägen 199
105 25 STOCKHOLM Tel 08-6985000
Fax 08-6985465
Epost:
regpeo@sida.seMer information på
http://www.sida.se Jobbnummer 65782
Observera att sista ansökningsdag har passerat.