Arkivhandläggare till journal- och arkivcentrum

Region Sörmland / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Sörmland i Eskilstuna, Västerås, Strängnäs, Flen, Katrineholm eller i hela Sverige

Eskilstuna

Välkommen att skapa Sveriges friskaste region tillsammans med oss!

Publiceringsdatum
2023-04-11

Om företaget
Regionservice är en smidig, flexibel och nytänkande serviceorganisation med stolta medarbetare, som tillsammans skapar värde för Region Sörmland. Regionservice ska skapa förutsättningar för att uppfylla Region Sörmlands uppdrag på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Det gör vi genom att ha lyhördhet för och förstå våra kunders behov. Vi utvecklar och tillhandahåller stödtjänster av olika slag till Region Sörmlands alla verksamheter, politiken, patienter och besökare. Vi arbetar inom områdena; fastigheter och lokaler, inköp, löne- och fakturahantering, administration, informationshantering och verksamhetsnära service som kost, transport, lokalvård och vårdnära service. Hela Region Sörmland är rökfri.

Journal- och arkivservice är en enhet med idag tolv medarbetare som ansvarar för vård, tillhandahållande och tillgängliggörande av till arkivmyndigheten överlämnade arkiv - både analoga och digitala.
Under hösten 2022 har vi flyttat till nya ändamålsenliga lokaler i Eskilstuna där vi just nu slutför flytten av alla handlingar som finns både i våra egna arkiv och hälso- och sjukvårdens samlade journalarkiv.
Under 2023 har vi påbörjat införandet av central patientjournalutlämning, samt projekt gällande central skanning. Vi befinner oss med andra ord i en spännande fas och utökar verksamheten med nya tjänster successivt.
Du kommer ingå i en grupp med nio arkivhandläggare som tillsammans ansvarar för de inkomna förfrågningarna till enheten.

Arbetsuppgifter
• Ta emot och registrera begäran, sekretess- och menpröva begäran samt skicka ut kopior på arkiverade allmänna handlingar.
• Ta hand om arkiverat material så att det förvaras på bästa tänkbara sätt och blir lätt att återsöka.
• Tillsammans med andra i arbetsgruppen ansvara för den dagliga arkivverksamheten.
• Ge råd och stöd till Region Sörmlands medarbetare i arkivfrågor.

Din kompetens
Du har relevant utbildning inom arkivvetenskap eller är utbildad medicinsk sekreterare. Utbildning kan ersättas av arbetslivserfarenhet. Du har också goda kunskaper om regelverket kring offentlighet och sekretess.
Det är meriterande att ha kunskaper i NCS Cross.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform
1.0 Arkivhandläggare om erforderliga beslut fattas. Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Enhetschef journal- och arkivservice Sofia Josefsson, 0155-24 70 94.
Fackliga företrädare söks via Kontaktcenter, 0155-24 50 00.

Kom och jobba hos oss i journal- och arkivservice i Sörmland!

Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2023-04-25.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)

Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.

Ersättning
-

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-04-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "RVLS-23-037".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Sörmland (org.nr 232100-0032)

Arbetsplats
Region Sörmland

Jobbnummer
7643440

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivhandläggare till journal- och arkivcentrum

Prenumerera på jobb från Region Sörmland