Arkivhandläggare
Bolagsverket, Företagsavdelningen / Assistentjobb / Sundsvall
2026-03-31
Visa alla assistentjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bolagsverket, Företagsavdelningen i Sundsvall,
Stockholm eller i
hela Sverige Syftet med Bolagsverkets verksamhet är att ge förutsättningar för ett stabilt och väl fungerande näringsliv. Genom att registrera och tillhandahålla aktuell och korrekt företagsinformation bidrar vi med ökad transparens och trygghet för samhällets aktörer. Vi verkar för att göra det så enkelt som möjligt att starta och driva företag, och bidrar i samverkan med andra till att företag inte används som brottsverktyg.
Hos oss arbetar omkring 700 medarbetare med bas i Sundsvall. Vi vill vara en arbetsplats där du trivs, känner engagemang i ditt uppdrag och får vardagen att fungera. En god arbetsmiljö och ett hållbart arbetsliv är viktigt för att vi ska lyckas med vårt uppdrag.
3 plats(er).
Publiceringsdatum2026-03-31ArbetsuppgifterBolagsverket planerar nu för att samla hela sitt arkivbestånd från och med 2027 och vi söker tre arkivhandläggare som vill vara en del i det arbetet.
Idag finns vårt arkivmaterial på olika platser i landet, men det långsiktiga målet är att samla allt i Härnösand, där den huvudsakliga arkivverksamheten finns. Nu har du chansen att bli en del av vårt team som tar hand om våra arkivhandlingar.
Arkivhandläggarna ska ansvara för att allmänna handlingar är ordnade, sökbara och tillgängliga för verksamheten och allmänheten. Du ska säkerställa att handlingar med långsiktigt värde bevaras och skyddas samt utföra gallring enligt gällande föreskrifter.
Som arkivhandläggare har du en viktig roll i arbetet med att bevara och tillgängliggöra information.
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:
* ta emot och besvara beställningar
* ta emot leveranser av arkivhandlingar
* ordna och förteckna arkivhandlingar
* beställa, ta emot och hantera transporter med arkivmaterial från våra andra depåer
Arbetet utförs i nära samarbete med de andra i teamet, arkivarier samt med övriga medarbetare inom myndigheten och externa parter.
Arbetet är ibland fysiskt krävande då det förekommer lyft för att plocka ner och ställa upp volymer i arkivet.
Då målet är att samla allt vårt arkivmaterial under samma tak krävs en förberedelse både logistiskt och praktiskt vilket ställer krav på förmåga att planera för framtiden samtidigt som den dagliga, operativa verksamheten fortgår.
Hos Bolagsverket blir du del av en samhällsviktig myndighet med uppdrag att skapa trygghet och transparens i företagandet. Du får vara med att bygga upp och skapa ett väl fungerande fysiskt arkiv i fina, ändamålsenliga lokaler i Härnösand. Vi lägger stor vikt vid trivsel, engagemang och öppenhet.
KvalifikationerVi söker dig som är strukturerad och kan organisera och planera samt slutföra ditt arbete enligt tidplan. Du är stabil och gillar att samarbeta med andra för att tillsammans nå gruppens gemensamma mål. Du både vill och har förmåga att lära dig nya saker och sätta dig in i nya sammanhang och du gillar utveckling.
För det här uppdraget behöver du ha:
* avslutad och godkänd gymnasieutbildning
* utbildning inom arkiv eller informationshantering
* minst tre års aktuell erfarenhet av arkivarbete/dokumenthantering
* kunskap om och erfarenhet av att ordna och förteckna arkivhandlingar
* kunskap om och erfarenhet av att hantera beställningar och leveranser av arkivmaterial
* god kunskap i svenska och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
* goda kunskaper i Office-paketet
* god datorvana med en förmåga att obehindrat navigera i olika datasystem samt att snabbt sätta dig in i och använda digitala verktyg.
* fysisk förmåga att dagligen göra upprepade och tunga lyft
Vi ser det som meriterande om du har något av följande:
* erfarenhet av arkivarbete inom offentlig förvaltning
* kunskaper om och erfarenhet av Klara-arkivredovisning
Vill du vara med och bygga upp vårt eget arkiv? Varmt välkommen med din ansökan!
Vi gör urval och intervjuer löpande.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Bifoga endast CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, istället får du svara på ett antal urvalsfrågor.
Placeringsort: Härnösand
Som arkivhandläggare finns det inga möjligheter att arbeta på distans.
Tillträde: 1 januari 2027
Om du har skyddade personuppgifter ska du inte registrera ansökan i rekryteringssystemet. Kontakta istället den rekryterande chefen för att lämna in din ansökan på annat sätt. Du hittar kontaktuppgifterna i annonsen. Du behöver då ange tydligt på din ansökan att du har skyddade personuppgifter. Det är endast om du har skyddade personuppgifter som din ansökan kan undantas från att bli offentlig handling.
Bakgrundskontroll av våra slutkandidater via vårt externa rekryteringsstöd ingår som en del i vår rekryteringsprocess. Genomförd och godkänd bakgrundskontroll är en förutsättning för anställning hos Bolagsverket.
På Bolagsverket vill vi ge våra medarbetare goda förutsättningar att göra ett bra jobb, trivas på jobbet och må bra. Vi satsar på arbetshälsa för att öka hälsomedvetandet och ge alla möjlighet till ett aktivt och regelbundet deltagande i hälsofrämjande aktiviteter på arbetsplatsen. Vi erbjuder dessutom friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt har massage och gym i våra egna lokaler i Sundsvall.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AD 1047/2026".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bolagsverket (org.nr 202100-5489),
https://bolagsverket.se/jobbamedoss.5046.html 851 81 SUNDSVALL
Arbetsplats Bolagsverket, Företagsavdelningen
Kontakt Fackliga representanter för SACO, SEKO och ST
0771-670 670 Jobbnummer 9831107