Arkivhandläggare

Länsstyrelsen i Värmlands län / Assistentjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Värmlands län i Karlstad, Torsby eller i hela Sverige

Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering riksdag och centrala myndigheter å den andra. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, stöd- och tillståndsgivning, utveckling och samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar cirka 230 personer och vår chef är landshövdingen.

Om du är intresserad av samhällsfrågor och vill medverka till utvecklingen av Värmlands län skulle du vara rätt person för oss.

Tjänsten som arkivarie/registrator är placerad på Förvaltningsenheten. Inom enheten finns funktioner för reception, diarium, arkiv, jurister och juridisk kompetens, service, intern säkerhet och skydd, GIS samt Risk och säkerhet. Enheten har ett helhetsansvar för Länsstyrelsen Värmlands ärendehantering, arkivbildning och arkivvård. Enheten ska verka för en god offentlighetsstruktur och en hantering av allmänna handlingar i enlighet med kraven i offentlighet- och sekretesslagen, och ska upprätthålla tillgängliga arkiv och ge service till allmänheten och Länsstyrelsen Värmlands övriga enheter utifrån arkivlagen.

Publiceringsdatum
2019-11-13

Arbetsuppgifter
Länsstyrelsen har de senaste åren arbetat för att bli en digital myndighet med en utvecklad digital ärendehantering. Vi ska arbeta mot en digital långtidslagring samt e-arkivlösning. Den fysiska hanteringen av post och papperskopior ersätts alltmer av digitala lösningar och Länsstyrelsen arbetar för en digitaliserad kommunikation i alla ärenden.

Dina arbetsuppgifter
• Utforma dokumenthanteringsplaner/informationshanteringsplaner för både fysiskt arkiv samt e-arkivet
• Ordna och förteckna enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning RA-FS 2008:4
• Vara delaktig i arbetet med att utarbeta riktlinjer och vägledningar samt samverka med och bistå enheter inom Länsstyrelsen Värmland gällande e-arkivet samt bevaka att handlingar hanteras på ett fullgott sätt
• Delta i utvecklingsarbetet och arbetet med kvalitetssäkring och användbarheten av elektronisk dokumenthantering/
informationshantering, registrering och arkivering
• Utbilda och stötta medarbetare på Länsstyrelsen Värmland inom kompetensområdet
• Ge service och stöd till allmänhet
• Registrering och expediering av myndighetens ärenden
• Utveckla och implementera nya rutiner och arbetsmetoder i registraturen

En viktig del i arbetet är att du tillsammans med andra medarbetare ständigt arbetar med att förbättra rutiner och processer. Inom arkivfunktionen innebär det bland annat att ansvara för arbetet med dokumenthantering/informationshantering och verksamhetsbaserad arkivredovisning samt myndighetens e-arkiv. Inom funktionen Service tillämpas ett tvärfunktionellt arbetssätt. Tjänsten kan därför också till viss del omfatta andra förekommande arbetsuppgifter inom funktionens verksamhetsområden.

Kvalifikationer
Du har lämplig högskoleutbildning exempelvis inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, med fördel kompletterad med annan för området relevant utbildning som exempelvis förvaltningskunskap, samhällskunskap eller juridik. Du har minst 2 års erfarenhet av arbete inom arkiv och/eller registratur, gärna inom den offentliga sektorn. Du har mycket god kännedom om ärendehantering och verksamhetsbaserad arkivredovisning och är väl förtrogen med lagar och föreskrifter inom området. Det är meriterande om du har erfarenhet av att självständigt driva utvecklingsfrågor inom arkivområdet. Då vi har en företrädesvis digital ärendehantering behöver du ha en mycket god datavana och erfarenhet av att arbeta i olika typer av IT-baserade verktyg.

Du har god initiativförmåga och vill vara delaktig i utvecklingsarbetet med vår arkivhantering och registratur. Vidare arbetar du proaktivt, ser förbättringspotential och har förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Utöver det är du noggrann, pedagogisk och lyhörd för verksamhetens behov. För att möta tjänstens utmaningar behöver du vara strukturerad, tålmodig, serviceinriktad och ansvarstagande och ständigt hålla dig uppdaterad om den utveckling som sker inom ditt område.

Du har god samarbetsförmåga men kan även arbeta självständigt, och du förväntas bidra till att arbetsgruppen har ett utvecklande arbetsklimat. Du lätt för och erfarenhet av att skapa goda relationer och att bevara dessa.

Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela statens gemensamma värdegrund. Dess sex principer anger inriktningen för hur myndigheter och statsanställda ska ta sig an sina uppdrag.
o Demokrati
o Legalitet
o Objektivitet, saklighet och likabehandling
o Fri åsiktsbildning
o Respekt för alla människors lika värde
o Effektivitet och service

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Så här behandlar vi dina personuppgifter: https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan kontakta någon av kontaktpersonerna för tjänsten.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse . Provanställning tillämpas

Ersättning
Månadslön Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Länsstyrelsen i Värmlands län

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-10281-2019".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Länsstyrelsen i Värmlands län (org.nr 202100-2395)

Arbetsplats
Länsstyrelsen Värmland

Jobbnummer
4955018

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivhandläggare

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen i Värmlands län