Arkivhandläggare
Halmstads kommun, Stadskontoret / Biblioteksassistentsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Halmstads kommun, Stadskontoret i Halmstad Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att de snart 100 000 kommuninvånarna ska trivas och utvecklas. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden.
Stadskontoret förbereder och verkställer de kommunövergripande politiska besluten. Vår strävan är att bidra till en effektiv organisation med medborgarnas bästa i fokus. Vi samordnar, utvecklar och stödjer förvaltningar/bolag inom bl.a. områdena ekonomi, personal, upphandling, IT, kommunikation och samhällsutveckling.
Publiceringsdatum2017-12-22ArbetsuppgifterPå Halmstads kommunarkiv är vi är nu i en viktig utvecklingsfas med införande av e-arkiv, planering för nya arkivlokaler samt utveckling av vårt tillsynsarbete och växer i personalstyrka! Är du en alert analytiker som vill vara med och fullända våra system och processer? Då kan du vara den vi söker!
Som arkivhandläggare hos oss kommer du vara anställd på kanslienheten. Du arbetar på plats i vårt kommunarkiv tillsammans med fyra arkivkollegor och rapporterar till kanslichef. Halva din tid arbetar du på konsulttimmar i andra kommunverksamheter och vid anställningens start kommer dessa timmar vara dedikerade Halmstads kommuns miljöförvaltning.
I dina arbetsuppgifter ingår att självständigt strukturera och handgripligen arbeta med informations- och arkivhantering på miljöförvaltningen. Du är delaktig i att stödja andra kommunala verksamheter genom t.ex. tillsyn och rådgivning vad gäller arkivhantering.
I kommunarkivet arbetar du med att möta förfrågningar och ordna, förteckna, lämna ut och ta emot leveranser av arkivhandlingar. Med din hjälp vill vi utveckla arkivverksamheten och vi ser att du är en av de som deltar under införandet av e-arkiv i kommunen.
KvalifikationerVi söker efter dig som är systematisk, skärpt och noggrann. Eftersom vi står i gränslandet mellan ett stort fortsatt arbete gällande pappersarkivering och införandet av e-arkiv tror vi att du är hungrig på att arbeta och nyfiken på att få vara en del av vår utveckling. Du är utbildad i arkivvetenskap eller har en annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du använder obehindrat IT som ett verktyg i vardagen och är bekväm i att sätta dig in i nya system. Du är intresserad av effektivisering och digitalisering och triggas av att hitta och skapa förutsättningar för att utföra arbete på ett så korrekt men också enkelt sätt som möjligt. Får du tillfälle att utforma rutiner kring ditt specialistområde har du rättssäkerhet och användarvänlighet som ledord.
Du behärskar svenska språket i tal och skift och har mycket god läsförståelse. Har du erfarenhet av dokument- och arkivhantering är det meriterande.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Hjärtligt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 1 mars 2018 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-14
Ange följande referens när du ansöker: A741575
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktStefan Agmarken 070-373 56 93
FöretagHalmstads kommun, Stadskontoret
AdressHalmstads kommun, Stadskontoret
Box 153
30105 Halmstad
KontorsadressKyrkogatan 5 Halmstad
Jobbnummer 3870623
Observera att sista ansökningsdag har passerat.