Arkivhandläggare
Sveriges Domstolar, Svea hovrätt / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar, Svea hovrätt i Stockholm Svea hovrätt är landets största hovrätt med cirka 300 anställda. Hovrättens hu-vudsakliga uppgift är att överpröva mål och ärenden som överklagats från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Svea hovrätt består av åtta dömande avdelningar, varav sex allmänna avdelningar som handlägger brottmål och tvistemål, och två specialavdelningar en för immaterialrättsliga mål, klandermål, hyresmål och en för miljö- och fastighetsmål samt plan- och byggrättsliga mål. Hovrätten är belägen i kulturhistorisk miljö på Riddarholmen centralt i Stockholm. Den administrativa enheten söker nu förstärkning av en arkivhandläggare.
Svea hovrätts arkiv- och registratorsfunktion består av 12 medarbetare.
Arkivet tar varje dag emot över 100 förfrågningar/begäran om utlämnande av allmänna handlingar och arkiverar varje år cirka 120 hyllmeter handlingar.
Publiceringsdatum2013-04-17ArbetsuppgifterArbetet som arkivhandläggare består i att:
• Ta emot och besvara externa och interna förfrågningar samt tillhanda-hålla hovrättens allmänna handlingar i avslutade mål och avslutade administrativa ärenden. I detta ingår även att göra sammanställningar i vårt målhanteringssystem och expediera dessa. Du arbetar även med att ta fram och återställa handlingar.
• Gallring i (s.k. plockgallring) och av akter i enlighet med de för hovrätten gällande föreskrifterna. Även andra gallringsuppgifter kan förekomma.
• Ordna, sortera och vårda arkivhandlingar.
• Expediering av akter som överklagats till Högsta domstolen, vidta åtgärder i vårt målhanteringssystem enligt gällande lagstiftning samt göra i ordning akten.
• I övrigt utföra övriga arbetsuppgifter som förekommer på arkivet och registratorn.
KvalifikationerDu har lägst 3-årig gymnasieutbildning. Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet från arkivarbete. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och uttrycker dig väl i tal och skrift. Erfarenhet av arbete inom rättsväsendet kan vara en fördel. Kunskap om arkiv- och offentlighetslagstiftning är meriterande.
Som person är du ansvarstagande, serviceinriktad och noggrann. Du har lätt för att samarbeta med olika typer av människor men kan även arbeta självständigt. Vidare tycker du om att arbeta med såväl rutinärenden som mer komplicerade frågor. För att trivas hos oss och med arbetsuppgifterna bör du vara effektiv och ordningssam, även under tillfällen med hög arbetsbelastning.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas.
ErsättningMånadslön Individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-05-06
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ange följande referens när du ansöker: A326040
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBoel Burman, Enhetschef arkiv och registrator 08-561 673 31
Ulrika Ekblad, Personalhandläggare 08-561 671 46
Facklig kontaktLars Thun, ST 070-25 54 999
FöretagSveriges Domstolar, Svea hovrätt
AdressSveriges Domstolar, Svea hovrätt
Box 2290
10317 Stockholm
Jobbnummer 1525393
Observera att sista ansökningsdag har passerat.