Arkivchef till Regionarkivet

Region Västmanland / Chefsjobb / Västerås
2018-12-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivchef till Regionarkivet" (publicerad 2019-01-28) ⬅️

Visa alla chefsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Västmanland i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige

Regionarkivet står inför nya utmaningar, digitalisering och nytt ärende- och dokumenthanteringssystem. Vi söker nu en arkivchef som vill driva utvecklingen av Regionarkivet.

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.

Publiceringsdatum
2018-12-10

Dina arbetsuppgifter
Som arkivchef driver du utvecklings- och förbättringsarbete samt leder, styr och följer upp arbetet utifrån uppsatta mål och aktiviteter. Du har ansvar för ekonomi-, personal och verksamhet för såväl regionarkiv som centralt diarium och skanningsfunktionen som består av 13 personer.

Du biträder arkivmyndigheten, tillika regionstyrelsen, vad avser dess tillsynsverksamhet. I rollen som arkivchef har du ett övergripande ansvar för Region Västmanlands slutarkiv men också diarie- och registratorsfunktionen samt en skanningscentral för skanning av restjournal- och personalhandlingar.

Du har ett ansvar för tillsyn och inspektioner inom arkiv- och informationshanteringsområdet och för beslut om hantering av allmänna handlingar, om bevarande och gallring, samt om regionens arkivreglemente.

Du kommer tillsammans med andra funktioner inom informationsområdet arbeta med utveckling och förvaltning av metoder för informationshantering och samverka inom ramen för lokala, regionala och nationella nätverk

I rollen som arkivchef har du både ett långsiktigt strategiskt perspektiv och direkt operativt perspektiv beroende på allmänhetens och verksamhetens behov av stöd.

Om arbetsplatsen

Region Västmanland har idag kommit en bit på vägen i arbetet med elektronisk dokumenthantering och har tillsammans med ett flertal andra landsting/regioner utvecklat ett e-arkiv. Samtidigt förvaltar Regionarkivet ett bestånd på nästan 20 000 hyllmeter handlingar från 1700-talet och framåt.

Regionarkivet är en del av verksamheten Arkiv, diarium och skanning som ingår i Centrum för Administration, en del av Regionkontoret. Du välkomnas till en arbetsgrupp bestående av arkivarier, administrativa assistenter, arkivassistenter och registratorer. Regionarkivet samt Skanningscentralen finns på Eriksborg, Västerås och det Centrala diariet i Regionhuset, Västerås.

Vi erbjuder dig möjlighet att driva utveckling och anta nya spännande utmaningar inom arkiv och dokumenthanteringsområdet samtidigt som du leder dina medarbetare i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen med minst 180 hp inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Du ska ha erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig sektor i minst fem år, av arbete med arkivjuridiska frågor och av digital arkivering.

Du har goda IT-kunskaper och mycket goda kunskaper i svenska språket, tal som skrift och mycket god kunskap om arkiv-, offentlighets- och sekretesslagstiftning. Vi ser positivt på om du har ledarerfarenhet och arbetsmiljökunskap.

De personliga egenskaper vi värdesätter högt är att du lätt kan samarbeta med olika människor, att du är strategisk och tar egna initiativ. Du har en god kommunikativ förmåga. Du skapar dessutom engagemang och delaktighet hos dem du möter och har lätt för att förstå komplicerade språkliga underlag.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning

Välkommen med din ansökan senast 3 januari 2019!

Urvalsarbete och intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden varför vi ber dig att skicka din ansökan snarast möjligt!

Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Region Västmanland eftersträvar mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund för att möta framtidens behov.

Vi samarbetar med "Jobba i Västerås". Besök deras hemsida, jiv.se för att få information om Västerås och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid en flytt till Västerås.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jan Hallberg, Administrativ direktör 021-17 51 45
Thomas Lund, Vision 021-17 61 79
Kajsa Broström, DIK 021-173000

Företag
Region Västmanland

Adress
Region Västmanland
Region Västmanland
72189 Västerås

Kontorsadress
Region Västmanland

Jobbnummer
4501889

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivchef till Regionarkivet

Prenumerera på jobb från Region Västmanland