Arkivator/registrator

Strömstad kommun / Arkivariejobb / Strömstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Strömstad, Tanum, Dals-Ed, Munkedal, Bengtsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Strömstad kommun i Strömstad

Med sitt natursköna läge i norra Bohuslän är hela Strömstad kommun en attraktiv plats att bo på, både hela och delar av året. Här finns Sveriges första marina nationalpark med naturupplevelser i världsklass. Kommunen växer och har idag 12 800 invånare. Med våra delårsboende är vi mångdubbelt fler under stora delar av året. Hållbarhet är en utgångspunkt för allt utvecklingsarbete. Strömstads näringsliv har under det senaste decenniet präglats av stark tillväxt och stadsmiljön är levande året runt. Välkommen till Bohusläns mest internationella småstad!

Publiceringsdatum
2015-12-14

Arbetsuppgifter
Du ansvarar för struktur, riktlinjer och rutiner för kommunens hantering av dokument. Du är ett stöd till kommunens förvaltningar i arbetet med arkivstruktur och rutiner.
Du driver det fortlöpande utvecklings- och uppdateringsarbetet på detta område i samarbete med berörda kolleger.

Arbetsuppgifterna består av att hantera inkomna handlingar såsom registrering i diarium, öppna, avsluta och arkivera ärenden, sekretessprövning och utlämnande av allmän handling.
Du ska även ge råd och vägledning till förvaltningarnas anställda i frågor inom ditt arbetsområde samt bevaka ärenden och handlingar.

Arbetet innebär även att vara ett administrativt stöd till verksamheten på kommunledningsförvaltningen.

Registreringen sker i kommunens digitala ärende- och dokumenthanteringssystem, W3D3, samt i e-arkivsystem som är under upphandling.

Kvalifikationer
Högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning, registrator inom arkiv och informationsvetenskap eller annan högskoleexamen som bedöms relevant för tjänsten. Tjänsten ställer krav på erfarenhet av att ha arbetat som registrator i offentlig förvaltning samt goda kunskaper i regelverk inom området, tex offentlighet- och sekretesslagen och kommunallagen.
Vi utgår ifrån att du har vana att arbeta självständigt och under eget ansvar.
Vi ställer krav på goda dokumentations- och datakunskaper samt tillämpning av IT-system.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att utbilda andra i dokumenthanteringsfrågor.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-10
Ange följande referens när du ansöker: A526846/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ola Lindström, Administrativ chef 0526-19320 ola.lindstrom@stromstad.se

Företag
Strömstad kommun

Adress
Strömstad kommun
Strömstad
45280 Strömstad

Kontorsadress
Norra Bergsgatan Strömstad

Jobbnummer
2574164

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivator/registrator

Prenumerera på jobb från Strömstad kommun