Arkivassistent till Norrbottens föreningsarkiv
Norrbottens Föreningsarkiv / Assistentjobb / Luleå
2025-02-17
Visa alla assistentjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrbottens Föreningsarkiv i Luleå Om jobbet
Vill du bidra till att bevara vår gemensamma historia? Har du erfarenhet av att arbeta med arkiv, eller är du intresserad av att lära dig? Vi har jobbet för dig!
Under våren kommer Norrbottens föreningsarkiv att påbörja arbetet med att implementera ett e-arkiv och behöver förstärkning under en tidsbegränsad period för att upprätthålla den löpande verksamheten. Det handlar i första hand om att ordna- och förteckna arkiv, att ta emot arkivleveranser från föreningar, registrera dem och hålla rådgivande och informationssamlande leveranssamtal med inlämnarna. Du kommer också att bemanna receptionen på Arkivcentrum Norrbotten och ta emot förfrågningar från allmänheten.
Du kommer att få handledning och instruktioner av Föreningsarkivets arkivarie.
För att trivas i jobbet behöver du både kunna arbeta enskilt och kunna samarbeta och arbeta utåtriktat mot arkivanvändare och representanter från föreningslivet. Det är viktigt att du är noggrann och strukturerad. Det är också en stor fördel om du har erfarenhet av att arbeta inom administrativa funktioner eller av föreningsadministration, eller på annat sätt hanterat arkivhandlingar. Vi förtecknar enligt Allmänna arkivschemat och använder Visual Arkiv.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Att ordna och förteckna arkiv i arkivförteckningssystemet Visual Arkiv.
Att ta emot och registrera arkivleveranser från föreningar och hålla leveranssamtal.
Att bemanna receptionen på Arkivcentrum Norrbotten ca. 4 timmar/vecka.
Bakgrund och kvalifikationer
Vi söker dig som:
är noggrann och strukturerad
har god datorvana och snabbt kan lära dig nya system
har god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift
är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga
har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Meriterande:
Arkivutbildning.
Erfarenhet av att förteckna i Visual Arkiv.
Erfarenhet av att arbeta med arkiv eller administration.
Erfarenhet från föreningslivet.
Erfarenhet från serviceyrke eller kulturarvssektorn.
Om Norrbottens föreningsarkiv
Vid Norrbottens föreningsarkiv på Arkivcentrum i Luleå är vi i dagsläget fem anställda och delar arbetsplats med ytterligare sex kollegor vid Norrbottens museums arkiv och bibliotek. Vi har en trivsam atmosfär och mycket engagemang för vårt arbete.
Norrbottens föreningsarkiv är en ideell förening och bildades 1965. Verksamhetens ändamål är att bidra till att Norrbottens föreningslivshistoria dokumenteras, bevaras och tillgängliggörs. Genom arkivtjänster, rådgivning och kunskapsförmedling är Norrbottens föreningsarkiv också ett servicenav för regionens föreningar. Alla ideella föreningar i regionen är välkomna som medlemmar och att lämna in sina arkiv för professionell vård och förvaring. Norrbottens föreningsarkiv tar även emot arkiv som donationer från nedlagda föreningar och privatpersoner. I dagsläget förvaltar Norrbottens föreningsarkiv drygt 3500 olika arkiv om knappt tre hyllkilometer jämte ljudinspelningar, böcker, föremål, tidningslägg, fanor och digitala filer. Tillsammans med Norrbottens museum driver Norrbottens föreningsarkiv Arkivcentrum Norrbotten med lokaler på Björkskatan i Luleå. Där har forskare, studenter och den intresserade allmänheten möjlighet att ta del av arkivhandlingar och delta i arkivvisningar och annan arkivpedagogisk verksamhet.
Norrbottens föreningsarkiv har kollektivavtal och tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-15
Din ansökan skall innehålla CV och ett ansökningsbrev.
E-post:
tore.andersson-hjulman@norrbotten.se Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Norrbottens Föreningsarkiv,
https://norrbottensforeningsarkiv.se/ Höstvägen 7 (
visa karta)
976 33 LULEÅ
Kontakt Arkivchef
Tore Andersson Hjulman
tore.andersson-hjulman@norrbotten.se 0761192697 Jobbnummer 9169443