Arkivassistent till Kävlinge kommun
Kävlinge Kommun / Assistentjobb / Kävlinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Kävlinge,
Lund,
Svalöv,
Lomma,
Eslöv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kävlinge Kommun i Kävlinge,
Staffanstorp eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-04-06Om tjänstenÄr du en positiv och strukturerad arkivassistent, med praktisk erfarenhet av yrket? Då kan det vara dig vi söker!
Tjänsten som arkivassistent i Kävlinge kommun innebär att du arbetar både med praktiskt arkivarbete, med förteckningsarbete och med systemförvaltning av vårt digitala arkivförteckningsstöd.
Arbetsuppgifterna består av:
- Ordnings- och förteckningsarbete
- Insortering av akter
- Inventering och gallring
- Dokumentation
- Systemförvaltning
- Bistå kollegor med utlämningar av handlingar från arkivet
- Bistå externa kontakter (i huvudsak kommuninvånare), framförallt med utlämnande av allmänna och offentliga handlingar från arkivet
- Utvecklingsarbete tillsammans med arkivarien
- Övrigt förekommande uppgifter i ett kommunarkiv
Sammanfattningsvis syftar samtliga arbetsuppgifterna till att befintligt och kommande arkivbestånd ska vara ordnat så att handlingarna (fysiska och digitala) är tillgängliga både i nutid och framtid.
Är du den vi söker?
Vi söker dig som:
• har minst gymnasieutbildning
• har praktisk erfarenhet av arkivarbete
• kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift
• har goda kunskaper inom relevant lagstiftning för offentlig sektor
• har god dator- och systemvana
Det är meriterande om du:
• har dokumenterad erfarenhet av arbete med arkivförteckningsstöd
• har dokumenterad erfarenhet av systemförvaltning
Då vi står inför en flytt av hela vårt centralarkiv är det önskvärt att du tycker om den lösningsfokusering och organisationsförmåga som krävs för att bygga upp ett nytt arkiv.
För att trivas i rollen som arkivassistent ska du vara självgående, strukturerad, ansvarsfull och trivas både med praktiskt arbete och förteckningsarbete. Som systemförvaltare av vårt arkivförteckningsstöd krävs systemvana, analytisk förmåga samt noggrannhet.
Vi ställer också höga krav på servicekänsla och samarbetsförmåga, både i relation med kollegor som med andra intressenter. Du har lätt för att uttrycka dig enkelt och begripligt i tal och skrift.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Om anställningen
Du kommer att tillhöra sektor styrning och stöd, ingå i administrativa avdelningen och arbeta i nära samarbete med framförallt arkivarie, nämndsekreterarna samt registratorer. Du är underställd administrativa chefen.
Vi bygger för närvarande ett nytt kommunhus precis intill Kävlinge station, som när det står färdigt ger oss moderna aktivitetsbaserade arbetsplatser. I kommunhuset ska även ett helt nytt centralarkiv byggas upp.
Antal tjänster: 1
Vi tillämpar löpande urval i rekryteringen
Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse
Vi bryr oss!
Välkommen till en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med stort engagemang och omtanke om varandra, gör vi allt för att skapa en bättre vardag för alla i vår kommun. Vårt fokus på utveckling och kvalitet märks hos våra många nöjda invånare.
Till Kävlinge kommun tar du dig snabbt och enkelt, oavsett var du bor. Den goda stämningen och de många utvecklingsmöjligheterna är andra anledningar till att våra medarbetare trivs så bra. Vill du bli en av oss?
Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss i Kävlinge? Gå in på jobb.kavlinge.se för att läsa vad våra medarbetare tycker om att jobba hos oss, våra förmåner och se alla våra lediga jobb.
Vi arbetar utifrån en strukturerad modell för rekrytering, annonsering och marknadsföring. Av den anledningen undanber vi oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/25".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Kävlinge kommun (org.nr 212000-1058)
Arbetsplats Sektor Styrning och stöd, Administrativa avdelningen
Kontakt Matthias Lindgren, kommunarkivarie
070-77995054 Jobbnummer 7632196
Observera att sista ansökningsdag har passerat.