Arkivassistent till Arkivenheten i Norrköping
Migrationsverket / Assistentjobb / Norrköping
2020-05-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivassistent till Arkivenheten i Norrköping" (publicerad 2021-07-20) ⬅️
Visa alla assistentjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Migrationsverket i Norrköping,
Flen,
Motala,
Örebro,
Västerås eller i
hela Sverige Vi söker två arkivassistenter till arkivenheten i Norrköping.
Hos oss får du arkivera, digitalisera, vägleda och ge service till övriga enheter på Migrationsverket i all hantering av det material som finns i våra arkiv.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som migrationsassistent på arkivenheten arbetar du med att arkivera och ta fram beställda dossier och andra dokument samt att arbeta med digitalisering av dokument som kommer till arkivet. Du kommer hantera post samt bemanna gruppbrevlåda och besvara mail. Du bemannar servicetelefonen där du ger råd och hanterar beställningar.
Du kommer utföra arkivvård, förvalta och gallra arkiv samt hantera leveranser till extern arkivlagring. Arbeta med support gällande dokumentering i aktuella system. Ta emot dossierer och andra dokument samt vid behov eftersöka originaldossier till separat inkomna dokument. Arbetet är fysiskt ansträngande med tunga lyft, monotont arbete och mycket rörelse.
Arbetet utförs utifrån flera kända handlingsalternativ där valet ofta förutsätter ett eget ställningstagande. Arbetet kan innehålla inslag av egna analyser, bedömningar och åtgärder. Arbetet består av ett flertal uppgifter av likartad karaktär och utförs till exempel utifrån allmänna anvisningar, riktlinjer, praxis, föreskrifter eller motsvarande.
Personliga kompetenser
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Arbetet kräver en noggrannhet och att man är väl medveten om att följa riktlinjer och kvalitetsstandarder. Du arbetar målinriktat och fokuserar på resultat, styrs av måloch resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Det finns ett intresse och en vilja, förmåga att hjälpa andra. Arbetar bra med andra människor och kan förhålla dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt.
Publiceringsdatum2020-05-28Kvalifikationer• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• God kommunikativ förmåga och kan upptrycka sig väl och skrift på svenska
• God datorvana samt god orienteringsförmåga i webbverktyg
• Svenskt medborgarskap
• Då tjänsten kommer bli placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Inför anställning kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll genomföras
Meriter
• Erfarenhet från arkivarbete eller liknande arbetsuppgifter (liknande såsom registrering av handlingar etc)
• Erfarenhet av arbete med digitalisering (överföra analog information till data, scanna in eller göra datafångst)
• God förmåga i engelska eller övriga språkkunskaper
• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
Upplysningar
Anställningsform:visstid till 31/12
Arbetstider: kontorsarbetstider
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Norrköping
Tillträde: 24 augusti eller enligt överenskommelse
Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.
Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 7 juni 2020. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.
När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar, likväl som ansökningar med ofullständigt CV. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald
Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: enligt överenskommelse. Visstidsanställning till 2020-12-31
Ersättningindividuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-06-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMigrationsverket
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "3.3.1-2020-15465 ".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Migrationsverket (org.nr 202100-2163)
Arbetsplats Avdelningen för Verksamhetstöd/ Arkivenheten
Jobbnummer 5243185
Observera att sista ansökningsdag har passerat.