Arkivassistent socialkontoret
Norrtälje kommun / Assistentjobb / Norrtälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Norrtälje,
Vallentuna,
Vaxholm,
Täby,
Värmdö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrtälje kommun i Norrtälje,
Stockholm eller i
hela Sverige Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!
Publiceringsdatum2023-07-10Om tjänstenVi söker nu en arkivassistent som vill tillsammans med arkivarie vara med och driva socialförvaltningens arbete mot ett e-arkiv. Som arkivassistent kommer du i nära samarbete med arkivarie ansvara för det dagliga arbetet i socialnämndens närarkiv. I rollen som arkivassistent ingår att bl.a. att ansvara för insortering av handling till personakt, att med stöd av arkivarie genomföra fysisk rensning och gallring av personakter. Du kommer att svara på frågor från medarbetare i verksamheten kopplat till arkivet.
Socialnämnden levererar handlingar som ska bevaras till Norrtälje stadsarkiv som är kommunens slutarkiv. Norrtälje stadsarkiv ansvarar för utlämnande av bevarandehandlingar samt för styrning och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor för kommunens förvaltningar och bolag.
Dina arbetsuppgifterDu kommer att ha din arbetsplats på socialkontoret i Norrtälje och ingå i administrativa enheten under avdelningen stöd och utveckling. Socialförvaltningen är noga med att hålla en hög rättssäkerhet och det är av största vikt att handlingar finns tillgängliga i respektive personakt. I arbetsuppgifterna ingår att genomföra gallring av personakter med stöd av systemansvarig som tar fram underlag för gallring.
KvalifikationerVi söker dig som:
• Har tidigare erfarenhet av arbetet i ett närarkiv.
• Är noggrann
• Har god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift i både svenska och engelska.
• Har god kännedom om regelverk kring arkiv- och informationshantering.
• Är självgående och strukturerad samt har förmåga att på ett effektivt sätt planera och genomföra ditt eget arbete.
• Har lätt för att samarbeta med kollegor inom och utanför organisationen samt ha lätt för att skapa goda relationer.
• Har förmåga att se förbättringsmöjligheter och kan ta initiativ till att driva förändring
Det är meriterande om du:
• Har erfarenhet av arbete med digital informationshantering och långsiktigt digitalt bevarande liksom goda kunskaper om format och standarder för digitalt bevarande.
• Om du tidigare arbetat inom socialtjänsten eller annan offentlig förvaltning.
• Om du har erfarenhet av verksamhetssystemet Procapita och Lifecare
Vi kommer att fästa stor vikt till din personliga lämplighet.
Om arbetsplatsen
Du kommer att tillhöra den administrativa enheten bestående av en enhetschef och 10 medarbetare. Administrativa enheten ansvarar för bl. a. socialnämndens arkiv, registratur, nämndsekreteriat och andra förekommande administrativa arbetsuppgifter.
Den administrativa enheten ingår i avdelningen stöd och utveckling som leds av avdelningschef. Direkt under avdelningen finns ett team som ansvarar för kvalitets- och utvecklingsfrågor, teamet består idag av 5 medarbetare.
Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställning om 75%.
Tillträde datum 1 september 2023.
Urvalsarbete och intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringstiden.
Om Norrtälje kommun
Norrtälje är en trygg kommun med ca 66 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.
• Ungefär 3 450 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.
• Vi utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.
• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil - lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision • Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.
Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.
Länk till profilsida
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Norrtälje kommun (org.nr 212000-0217),
https://www.norrtalje.se/ Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Norrtälje Kommun
Kontakt Fackligt ombud Vision
Ulrika Tigerhielm
ulrika.tigerhielm@norrtalje.se 0176 715 26 Jobbnummer 7951621
Observera att sista ansökningsdag har passerat.