Arkivassistent/registrator

Upplands-Bro kommun / Arkivariejobb / Upplands-Bro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Upplands-Bro, Järfälla, Sollentuna, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upplands-Bro kommun i Upplands-Bro, Upplands Väsby, Håbo, Stockholm, Huddinge eller i hela Sverige

Upplands-Bro kommun är en kommun på frammarsch där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.

Vill du bli vår nya kollega?

Vi söker dig som vill vara med och forma en nyinrättad tjänst som arkivassistent och registrator.

Kanslistaben står nu inför ett spännande, men omfattande, arbete då vi ser över våra interna riktlinjer, arbetssätt och rutiner. Därför söker vi dig som vill möta denna utmaning med oss, och som vill ta initiativ för att utveckla kanslistaben de kommande åren. Din insats är en viktig komponent i arbetet med att bygga upp en fungerande informationsförvaltning.

Tjänsten är delad mellan arbete med kommunens arkiv och tjänstgöring i registraturen. På arkivområdet kommer du att arbeta med kvalificerade uppgifter som t. ex. att ordna och förteckna både nyare och äldre material, medverka vid utbildningsinsatser, inspektioner samt samordna och administrera leveranser till arkivmyndigheten. Du kommer också att vara med och utforma rutiner och styrdokument. Registratorsuppgifter som posthantering, diarieföring och att vara sakkunnigt stöd till kommunens verksamheter kommer också att ingå. Då tjänsten är nyinrättad finns goda möjligheter att själv vara med och utforma innehåll beroende på intresse och kompetens.

Om kanslistaben

Kanslistaben ger kvalificerat stöd till medborgare, förtroendevalda och anställda. Vi biträder den politiska organisationen samt kommundirektören och övriga kontor och arbetar bl a med diarieföring, ärendeberedning, sammanträdesrutiner och juridiskt stöd. Vi har ansvar för kommunens arkiv och administrerar allmänna val.

Vi tillämpar flexibla arbetstider och erbjuder friskvårdsbidrag. Din arbetsplats kommer att vara i kommunhuset i Kungsängens centrum, precis vid pendeltågsstationen.

Kvalifikationer

• Minst ett års erfarenhet av diarieföring och ärendehantering inom offentlig förvaltning.
• Utbildning i arkivvetenskap eller minst ett års erfarenhet av arbete som arkivassistent inom offentlig förvaltning.
• Van användare av något av de större dokument- och ärendehanteringssystemen inom offentlig förvaltning.
• Goda kunskaper om den lagstiftning som reglerar hanteringen av allmänna handlingar.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Meriterande

• Kommunal arbetslivserfarenhet från registratur eller arkiv.
• Erfarenhet av arbete med arkiv, speciellt ordnings- och förteckningsarbete enligt allmänna arkivschemat.
• Erfarenhet av att hålla i interna informations- och utbildningsinsatser.
• Erfarenhet av att arbeta i Public360 och/eller VisualArkiv.
• Erfarenhet av att utarbeta rutiner och styrdokument.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann och serviceinriktad. Du har god samarbetsförmåga, ansvarskänsla och initiativförmåga och är van vid att arbeta självständigt. Du tycker det är stimulerande att arbeta med internt förbättringsarbete av rutiner och processer och vill bidra till den digitala utvecklingen av vårt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Låter detta som något för dig?

Skicka in din ansökan i dag! Intervjuer kan komma att ske löpande. Fackliga företrädare når du via kommunens kontaktcenter: 08-581 690 00.När du söker ett jobb hos oss i Upplands-Bro kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "ansök" längst ned i annonsen.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler. Vi undanber oss därför kontakter från rekryteringskonsulter, annonsförsäljare, bemanningsföretag och liknande.

När du söker ett jobb hos oss i Upplands-Bro kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "ansök" längst ned i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-04-16

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Andrea Andersson, Kanslichef andrea.andersson@upplands-bro.se

Företag
Upplands-Bro kommun

Adress
Upplands-Bro kommun
Upplands-Bro kommun
19681 Kungsängen

Kontorsadress
Furuhällsplan 1

Jobbnummer
4085023

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivassistent/registrator

Prenumerera på jobb från Upplands-Bro kommun