Arkivassistent/registrator

Skatteverket / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skatteverket i Malmö, Lund, Helsingborg, Ängelholm, Simrishamn eller i hela Sverige

Har du en avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av att arbeta med administration och dokumenthantering? Vill du vara med och skapa samhällsnytta tillsammans med kunniga kollegor? Då har vi ett jobb för dig!

Om jobbet
Som arkivassistent arbetar du med att ta fram handlingar, besvara förfrågningar om och ur arkiv samt att verkställa gallring av centralarkivet.

En viktig del av arbetet består i att ordna och förteckna Skatteverkets äldre arkiv. Vissa arbetsmoment kan innebära tunga lyft.

Utöver detta arbetar du också med fysisk såväl som digital posthantering samt diarieföring och administration av närarkiven.

Tillsammans på sektionen bidrar vi till att aktivt hålla hög kvalité och service i våra leveranser. Vi har flexibel arbetstid och det är en självklarhet för oss att du ska ha en balans mellan arbete och fritid.

Organisatoriskt tillhör du dokumentenheten som är en del av administrativa avdelningen. Du kommer att vara placerad i Malmö där vi är 18 medarbetare inom sektionen. Tillfälligtvis kan resor för arkivarbete på andra orter bli aktuellt.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
- vara serviceinriktad och ha ett bra bemötande
- vara förändringsbenägen och gilla att lära nytt
- ha god förmåga att stödja och samverka
- vara flexibel och snabbt kunna ställa om då dagarna ser olika ut och arbetsuppgifterna snabbt kan förändras.

Du ska även ha:

- en avslutad gymnasieutbildning
- minst 1 års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av administration och dokumenthantering
- god datorvana.

Det är önskvärt att du har arbetslivserfarenhet av att ordna och förteckna arkiv inom offentlig förvaltning.

Bra att veta
Denna rekrytering avser två anställningar som är tidsbegränsade på två år. Startdatum enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifterna är placerade i säkerhetsklass och vi kommer att genomföra en säkerhetsprövning med registerkontroll före beslut om anställning.

På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vårt uppdrag och inriktning, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverkets uppdrag är att bidra till att säkra finansieringen av den offentliga sektorn, bidra till ett väl fungerande samhälle och att motverka brottslighet. Vi skapar förtroende genom att vara lyhörda och ge alla ett bra bemötande. Genom att använda digitaliseringens möjligheter vill vi underlätta för privatpersoner och företag i deras vardag. Tillsammans gör vi samhället möjligt.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Publiceringsdatum
2019-05-27

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-09
Ange följande referens när du ansöker: 2019/196
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Katarina Moller Sköldebrink 010-574 74 74
Anna Siecke 010-574 78 21

Företag
Skatteverket

Adress
Skatteverket
Solna
17194 Solna

Kontorsadress
Solna

Jobbnummer
4807287

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivassistent/registrator

Prenumerera på jobb från Skatteverket