Arkivassistent, Regionarkivet i Östergötland

Region Östergötland / Biblioteksassistentsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Östergötland i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige

Regionarkivet, med placering i Linköping, ansvarar för både strategisk dokumenthantering och för arkiv som har överlämnats från regionens verksamheter. Sedan 2013 finns verksamheten samlad i ett modernt arkivhus med stora utvecklingsmöjligheter. Här finns nybyggda arkivlokaler, forskarsal, föreläsningssal och moderna kontorsytor. Idag omfattar arkiven cirka 30 000 hyllmeter pappershandlingar från slutet av 1700-talet fram till idag. Regionarkivet arkiverar även digitalt material och ingår i det landsomfattande nätverket R7e-arkiv, bestående av elva landsting/regioner.
Regionarkivet handlägger årligen cirka 4000 förfrågningar på arkivhandlingar och arbetar aktivt med stöd till forskare. Regionarkivet bedriver också en omfattande skanning av vårdinformation gentemot regionens vårdenheter. I samarbete med Region Östergötlands verksamheter sker ett kontinuerligt arbete med utredningar och beslut kring dokumenthantering, gallring och bevarande av regionens information.

Publiceringsdatum
2018-01-12

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en arkivassistent. Som arkivassistent arbetar du tillsammans med dina medarbetare med att ta emot förfrågningar från både interna och externa beställare av arkivhandlingar. I arbetet ingår att hantera beställningar från regionens journalbeställningssystem. Du söker och återlämnar efterfrågat material och ser till att handlingar lämnas ut på ett korrekt sätt. Du kommer också att arbeta med allmänna arkivuppgifter såsom att ordna och förteckna handlingar. Även andra i verksamheten förekommande arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetet sker i nära samarbete med övriga medarbetare, arkiviarier, arkivhandläggare och verksamhetsutvecklare och chef, sammanlagt 20 personer.

Erfarenhet och utbildning
Vi söker dig som har god kunskap om regionens vårdinformation. Utbildning som vårdadministratör eller likande är meriterande liksom erfarenhet av arkivarbete, såsom utlämnande av journalhandlingar och skanningsarbete i komplementjournalen.

Dina personliga egenskaper
Du tycker om att ge service och du tar ett stort eget ansvar i ditt arbete. Som person är du noggrann och har förmågan att se helheten. Du arbetar bra både självständigt och i grupp. Du bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen och uttrycker en positiv attityd till ditt arbete, verksamheten och organisationen.

Anställning och information
Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Linköping.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Verksamhetschef Gullvor Elf, 010-103 05 33.

Facklig företrädare för DIK är Anna Stadler, 010-103 72-29.
Facklig företrädare för Vision är Ann Johansson, 010-104 30 46.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är den 28 januari 2018. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver teknisk support kontakta MTIT-akuten på 010-103 30 00 under kontorstid.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Östergötland

Adress
Region Östergötland
Regionarkivet i Östergötland
58185 Linköping

Kontorsadress
Regionarkivet i Östergötland

Jobbnummer
3901239

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivassistent, Regionarkivet i Östergötland

Prenumerera på jobb från Region Östergötland