Arkivassistent med registratorskunskap

Skolinspektionen / Biblioteksassistentsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolinspektionen i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Alla barn, elever och vuxenstuderande ska få möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten innehåller fem processer: regelbunden tillsyn, regelbunden kvalitetsgranskning, tematisk kvalitetsgranskning, tillsyn utifrån individärenden samt bedömning av tillstånd för fristående skolor. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.

Välkommen till oss och ett meningsfullt arbete!

Som arkivassistent bidrar du till att myndighetens arkivverksamhet bedrivs kvalitetssäkrat och utvecklas löpande efter gällande regelverk. För oss står medborgarens behov och intressen i fokus och vi strävar alltid efter att leverera insatser av hög kvalitet utifrån perspektivet "de vi är till för". Nu söker vi en arkivassistent med registratorskunskap till vår enhet.

KVALIFIKATIONER

Du har:

• som lägst gymnasieexamen
• utbildning inom arkivhantering eller annan utbildning som kan bedömas likvärdig
• några års erfarenhet av att ha arbetat som registrator i statlig verksamhet
• god datorvana med exempelvis kunskaper i Outlook, Word och Excel
• flytande kunskaper i svenska

Det är meriterande med:

• erfarenhet av digitala diariesystem (gärna W3D3)
• tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet
• goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, bland annat offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen m.m.
• utbildning kompletterad med högskolekurser eller likvärdiga utbildningar inom offentlig förvaltning

Som person:

• är du självständig och kan se var din insats behövs samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra
• är du flexibel utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet
• är du serviceinriktad, uthållig och metodisk samt gillar att skapa ordning och reda
• tar dig an uppgifterna med intresse och nyfikenhet och är inte rädd för att ta i då arbetet ibland är av fysisk natur

Som arkivassistent ingår du i HR-enheten tillsammans med HR, registratorer, arkivarier och huvudkontorets administratörer. Du arbetar med att arkivera och plocka fram arkivhandlingar samt att ordna och förteckna arkiv. Du organiserar och förtecknar arkivleveranser och gör dom tillgängliga. Du ingår i en grupp med arkivarier och registratorer, och det kan ingå i dina arbetsuppgifter att stödja registratorerna i deras arbetsuppgifter.

Det är viktigt att du har vilja att lära och förstå Skolinspektionens verksamhet.

Som arkivassistent får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs att du har ett gott omdöme.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Tjänsten är ett vikariat t o m jan 2020. Tillträde enligt överenskommelse.

Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Publiceringsdatum
2019-02-07

Så ansöker du

Klicka på knappen ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är den 28e februari, 2019. Ansökan har dnr 2019:1268.

Frågor

Kontakt

För upplysningar, kontakta HR-chef Ann Stadberg, för frågor angående rekryteringsprocessen, kontakta Marjut Thelin. Båda nås via växeln 08 586 080 00.

Fackliga företrädare Ann Almerby (Saco) tfn +46 8 586 083 13, Mattias Friström (OFR) tfn +46 8-586 080 00.

Inför rekryteringen har Skolinspektionen tagit ställning till rekryteringskanaler och

marknadsföring, vi undanber oss därför kontakt från försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skolinspektionen

Adress
Skolinspektionen
Box 23069
10435 Stockholm

Kontorsadress
Box 23069

Jobbnummer
4600465

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivassistent med registratorskunskap

Prenumerera på jobb från Skolinspektionen