Arkivassistent

Folkhälsomyndigheten / Biblioteksassistentsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folkhälsomyndigheten i Solna, Stockholm, Ragunda, Östersund, Lund eller i hela Sverige

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Vi erbjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Myndigheten har omkring 490 anställda och har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Enheten för arkiv och registratur består av sju medarbetare, fem i Solna och två i Östersund. Enheten ansvarar för myndighetens arkiv och registraturverksamhet. På enheten finns både registratorer och arkivarier som arbetar tätt ihop även om våra huvudsakliga ansvars- och arbetsuppgifter skiljer sig en del åt. Målet är att underlätta för våra medarbetare att uppfylla kraven med registrering, arkivering och hanteringen av allmänna handlingar.

Publiceringsdatum
2017-04-05

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att:

• hjälpa till med enklare ordnings- och förteckningsarbeten
• ordna pappersmaterial, som ligger i pärmar, och lägga i arkivboxar
• rensa bort plastfickor, plastmappar och gem och ersätta dessa avskiljare med aktkappor
• kopiera originalmaterial som inte är lämpligt att arkivera, t.ex. overheadblad
• eventuellt rensa kopior
• inläsning och registrering av elektroniskt material på CD-skivor
• skriva anteckningar kring innehåll och sortering, samt tillsammans med arkivarie ge varje förvaringsenhet en beteckning och skapa en förteckning av arkiverat material
• insortering och arkivering av diarieförda handlingar.

Tunga lyft kan förekomma.

Din kompetens

Krav för anställning

Vi söker dig med gymnasieexamen inom högskoleförberedande program. Du ska ha erfarenhet från tidigare arbetsuppgifter där noggrannhet och ett strukturerat arbetssätt varit av betydelse.

Meriterande

Det är meriterande med påbörjad utbildning inom arkivvetenskap och/eller informationsförvaltning. Liksom erfarenhet av arbete som arkivassistent med liknande arbetsuppgifter.

Personliga förmågor

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper så som ansvarstagande, flexibel och strukturerad. Vi ser gärna att du även har god samarbetsförmåga och är självständig.

Om anställningen

Du kommer anställas som administratör. Anställningen är tidsbegränsad på heltid, 4 eller 8 veckor efter överenskommelse i juni, juli och augusti. Placeringen är på vårt kontor i Solna.

Övriga upplysningar

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Abir Lindberg på telefonnummer 010- 205 27 06.

Fackliga företrädare är för SACO Ulrika Owen, telefon 010-205 28 83, och för ST Anita Ekner, telefon 010-205 24 50.

Vi undanber oss erbjudanden om hjälp medannonsering och rekrytering.

Så ansöker du
Ansök senast 18 april via myndighetens hemsida

Arbetsgivarens diarienummer: 00933-2017-2.1.1

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Folkhälsomyndigheten

Adress
Folkhälsomyndigheten
Nobels väg 18
17182 Solna

Kontorsadress
Nobels väg 18

Jobbnummer
3420968

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivassistent

Prenumerera på jobb från Folkhälsomyndigheten