Arkivassistent
Göteborgs Stad, Miljöförvaltningen / Biblioteksassistentsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad, Miljöförvaltningen i Göteborg Miljöförvaltningens uppdrag är att verka för att göteborgarna ska ha en god livsmiljö och för att Göteborgssamhällets negativa påverkan på hälsa och miljö ska vara så liten som möjligt.
Publiceringsdatum2013-06-14ArbetsuppgifterIntern service är en stödenhet i miljöförvaltningen. I intern service ingår bland annat ansvaret för diarieföring, arkivering, reception, vaktmästeri och inköp. Vi befinner oss i trevliga lokaler på Karl Johansgatan 23 i Majorna med bra kommunikationsmöjligheter.
Som arkivassistent ska du arbeta med förvaltningens pågående arkivprojekt. Projektet som leds av förvaltningens arkivarie går ut på att våra närarkiv till största delen ska tas bort till förmån för elektronisk ärendehantering. Stora mängder arkivhandlingar ska förtecknas i programmet Visual Arkiv samt ordnas i arkivboxar och placeras i vårt centralarkiv, vilket kommer bli din huvuduppgift. Arbetet kan också innefatta genomförande av åtgärder som ska vara till stöd för handläggarna så att de kan utföra sitt arbete utan att ha direkt tillgång till arkivhandlingar. Åtgärderna kan bestå av kopiering och scanning av äldre arkivmaterial, införande av uppgifter i objektsregister, lägga in lager i GIS m.m.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasial utbildning. En arkivvetenskaplig utbildning är meriterande och vi vill att du har praktisk erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv, gärna med hjälp av Visual Arkiv. Du har kunskap om aktuell lagstiftning och du har erfarenhet av att arbeta med olika IT system. Det är positivt om du har erfarenhet av arbete med e-arkiv och digitalisering samt om du tidigare arbetat med GIS.
Som person behöver du vara noggrann, strukturerad och ha en stor förmåga att kunna arbeta självständigt och effektivt.
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete i en verksamhet som präglas av öppenhet, helhetssyn och professionalitet.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2013-09-01 , upphör: 2013-12-31 med eventuell förlängning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-07-28
Ange följande referens när du ansöker: A338657
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmma Ström, Enhetschef 031-3683849
Peter Nilsson, Arkivarie 031-368 38 70
peter.nilsson@miljo.goteborg.seFacklig kontaktIda Eriksson, Vision 031-3683856
Karl-Emil Mattsson, Saco 031-3683807
FöretagGöteborgs stad, Miljöförvaltningen
AdressGöteborgs stad, Miljöförvaltningen
Jobbnummer 1583362
Observera att sista ansökningsdag har passerat.