Arkivassistent

Göteborgs kommun / Assistentjobb / Göteborg
2022-06-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivassistent" (publicerad 2024-06-26) ⬅️

Visa alla assistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Uddevalla eller i hela Sverige

Socialförvaltningen Sydväst är en av fyra socialförvaltningar i Göteborgs Stad med runt 900 medarbetare. I stadsområdet Sydväst bor cirka 120 000 invånare och området stäcker sig från Billdal till Högsbohöjd och till södra skärgården. Förvaltningens uppdrag är att barn, unga och vuxna ska kunna leva ett tryggt och självständigt liv och att barn och unga har en rik fritid. Förvaltningen jobbar också för att stötta personer i hemlöshet till ett varaktigt boende. Genom samverkan med civilsamhälle, lokalt näringsliv och andra aktörer ska vi öka folkhälsan och tryggheten i området.

I socialförvaltningen Sydväst vill vi ta tillvara på engagemanget hos alla medarbetare. Hos oss kan du påverka både ditt eget jobb och andras liv.

Publiceringsdatum
2022-06-02

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som under ledning av socialförvaltningens arkivarie och tillsammans med förvaltningens arkivredogörare vill arbeta med avställning av akter under ett tidsbegränsat projekt. Arbetet sker under hög sekretess, utifrån gällande lagstiftning och riktlinjer.

Arbetet innebär att söka upp akter i arkiven, gallra dessa utifrån dokumenthanteringsplan, packa akter och förbereda inför leverans till Regionarkivet. Du kan också få stötta arkivarie i arkivlokalsfrågor. Arbetet kan stundvis vara fysiskt krävande då du förväntas kunna hantera tunga flyttlådor eller arkivboxar med handlingar och köra vagnar med handlingar.
Är du studerande går det bra att jobba deltid och kombinera arbete och studier.

Kvalifikationer
Vi ser att du har en avslutad eller pågående utbildning på högskolenivå inom arkiv- och informationsvetenskap.
Du behöver också ha goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, samt datorvana och IT-vana.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kännedom om ärendehantering och processbaserad informationsredovisning. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom socialtjänst eller liknande verksamhet. Det är även meriterande om du tidigare har arbetat inom administration och/eller arkiv.

Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens/brukarnas bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt.

Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar någonting åt slumpen. Du har förmåga att ha fokus på detaljer. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Du agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda, undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2022-09-01 , upphör: 2022-12-31 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-06-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C89982".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , Socialförvaltningen Sydväst

Kontakt
Avdelningschef stab och kommunikation
Anna Bilén
anna.bilen@socialsydvast.goteborg.se
0736664637

Jobbnummer
6705360

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivassistent

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun