Arkivassistent

Region Gotland, Kansli RSF / Assistentjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Gotland, Kansli RSF i Gotland

Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 700 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.

Regionkansliet har ett övergripande ansvar för och arbetar med att förvalta en del av Region Gotlands informationstillgångar. Ingående funktioner i regionkansliet är registratur, stadssekretariat, objektsförvaltning, juridik, dataskydd, informationssäkerhet och regionarkiv.
Regionkansliet söker nu en arkivassistent till regionarkivet.

Publiceringsdatum
2020-08-03

Arbetsuppgifter
Som arkivassistent kommer du att vara delaktig i det löpande arbetet inom regionarkivet genom att ge service till allmänheten vid utlämning av allmänna handlingar. Du kommer att arbeta i informationen på Arkivcentrum, vilket innebär att ta emot besökare och tillhandahålla handlingar ur arkivet. Du kommer också att handlägga ärenden som inkommer via telefon och e-post.

I tjänsten kommer du att arrangera och delta i visningar, utställningar och andra publika arrangemang samt vara behjälplig i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom regionarkivet.
Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete med stimulerande arbetsuppgifter, där du blir en del i en större helhet, där vårt uppdrag bidrar till att göra vardagen bättre för alla gotlänningar och där din utveckling blir vår framgång.

Kvalifikationer
Vi ser att du som söker har som lägst gymnasieexamen. Vi ser att du har kunskap om ordnings- och förteckningsarbete enligt allmänna arkivschemat. Om du har arbetat med arkivuppgifter tidigare är det meriterande. Vi ser det också som meriterande om du har tidigare erfarenhet av förteckningssystemet Visual Arkiv och att du har arrangerat utställningar, visningar etc.

Som person är du ordningsam, noggrann, ansvarsfull och du trivs i servicerollen. Eftersom du har mycket kontakt med kunder/medborgare via mejll och telefon måste du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift i på svenska. Det är även meriterande med goda kunskaper i engelska.

Du klarar att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och tycker att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor. Du vill arbeta tillsammans med andra för att nå resultat och har en positiv inställning till nya idéer och förslag. Arbetet är fysiskt krävande och det förekommer lyft dagligen.

Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-08-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Gotland, Kansli RSF

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A964255".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Gotland (org.nr 212000-0803)

Arbetsplats
Region Gotland, Kansli RSF

Jobbnummer
5313194

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivassistent

Prenumerera på jobb från Region Gotland, Kansli RSF