Arkivassistent

Gotlands kommun / Assistentjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gotlands kommun i Gotland

Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 700 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.

Regionarkivet Gotland är central- och slutarkiv för Region Gotland och förvarar samt tillhandahåller för närvarande cirka 7000 hyllmeter information fördelat på mer än 1900 arkivbildare. Regionarkivet fungerar både som kommun- och landstingsarkiv. Verksamheten bedrivs på Arkivcentrum Gotland som delas med Riksarkivet-Landsarkivet i Visby. Mer information finns på http://www.gotland.se/regionarkivet.

Arbetsgruppen består av sex personer som tillsammans hjälps åt med arbetet att vårda och tillhandahålla regionarkivets bestånd och främjandet av dess användning.

Vi söker nu en kollega som under ett års tid skall stärka upp och vara med oss och driva arkivet.

Publiceringsdatum
2019-11-26

Arbetsuppgifter
Som arkivassistent kommer du att vara delaktig i det löpande arbetet inom regionarkivet genom att ge service till allmänheten vid utlämning av allmänna handlingar. Du kommer att arbeta i informationen på Arkivcentrum, vilket innebär tillhandahållande av handlingar ur arkivet och att handlägga ärenden som inkommer via telefon och e-post.

I tjänsten kommer du att arrangera och delta i visningar, utställningar och andra publika arrangemang samt var behjälplig i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom regionarkivet.

Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete med stimulerande arbetsuppgifter, där du blir en del i en större helhet, där vårt uppdrag bidrar till att göra vardagen bättre för alla gotlänningar och där din utveckling blir vår framgång.

Kvalifikationer
Vi ser att du som söker har som lägst gymnasieexamen. Vi ser att du har kunskap om ordnings- och förteckningsarbete enligt allmänna arkivschemat. Om du har arbetat med arkivuppgifter tidigare är det meriterande. Vidare är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av förteckningssystemet Visual Arkiv och att du har arrangerat utställningar, visningar etc.

Som person är du ordningsam, noggrann och du trivs i servicerollen. Eftersom du har mycket kontakt med kunder/medborgare via mail och telefon måste du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift i på svenska. Det är även meriterande med goda kunskaper i engelska.

Du klarar att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och tycker att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor. Du vill arbeta tillsammans med andra för att nå resultat och har en positiv inställning till nya idéer och förslag. Arbetet är fysiskt krävande och det förekommer tunga lyft dagligen.

Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Ett års visstidsanställning.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Gotlands kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A917936".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Gotlands kommun (org.nr 212000-0803)

Arbetsplats
Region Gotland, Kansli RSF

Jobbnummer
4970439

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivassistent

Prenumerera på jobb från Gotlands kommun