Arkivassistent
Malmö stad, Avdelningen för struktur och stöd / Biblioteksassistentsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Avdelningen för struktur och stöd i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Fastighets- och gatukontoret äger, utvecklar och förvaltar stadens mark. Tillsammans med Malmöborna och stadens näringsliv skapar vi ett gott stadsliv. Vi arbetar med allt från att fylla staden med evenemang till att bygga ut staden, utveckla trafiksystemen, förvalta odlingslotter och värna om våra natur- och rekreationsområden. Vi är omkring 450 medarbetare med vitt skilda kompetenser som samarbetar och hjälper varandra i en miljö som präglas av kunnighet, dynamik, föränderlighet och kreativitet.
Publiceringsdatum2019-01-18ArbetsuppgifterVi söker en arkivassistent till kanslienheten.
Som arkivassistent arbetar du med att sortera, arkivera, gallra och digitalisera dokument samt att ordna och förteckna arkiv. Som arkivassistent bidrar du till att förvaltningens arkivverksamhet bedrivs kvalitetssäkrat och utvecklas löpande efter gällande regelverk
Det rör sig om ett stort antal avtal, projektdokument och andra dokument som hanteras inom fastighets- och gatukontorets verksamheter. Det rör sig om både kortare och längre uppdrag.
Du arbetar under ledning av vår arkivarie och du ingår i kanslienheten tillsammans med nämndssekreterare, registratorer, jurister och andra administratörer. Samtidigt är du en viktig person för våra olika verksamheter.
Det är viktigt att du har vilja att lära och förstå förvaltningens verksamheter.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som kan bedömas likvärdig. Det är meriterande om du har genomgått kurs/utbildning inom arkivhantering.
Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom kommunal verksamhet är meriterande.
Du har god datorvana (Word och Excel) och goda kunskaper i svenska språket är ett krav.
Du är självständig och kan se var din insats behövs samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra. Du är flexibel utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet.
Du är serviceinriktad, uthållig och metodisk som person samt gillar att skapa ordning och reda. Du tar dig an uppgifterna med intresse och nyfikenhet och är inte rädd för att ta i då arbetet ibland är av fysisk natur.
Som arkivassistent får du kännedom som kan vara av känslig natur och det krävs att du har ett gott omdöme.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Flextid Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
Ersättning Månadslön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-03
Ange följande referens när du ansöker: 037-1905
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBirgitta Westerlund 040-34 17 35
Cecilia Hemby 040-34 14 34
FöretagMalmö stad, Avdelningen för struktur och stöd
AdressMalmö stad, Avdelningen för struktur och stöd
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 4563422
Observera att sista ansökningsdag har passerat.