Arkivassistent

Kommunstyrelseförvaltningen, Kansli och infoenheten / Biblioteksassistentsjobb / Gislaved
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Gislaved, Gnosjö, Tranemo, Värnamo, Svenljunga eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kommunstyrelseförvaltningen, Kansli och infoenheten i Gislaved

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.

Vill du vara en del av att utveckla vår digitala informationshantering?
Gislaveds kommun satsar på att utveckla informationshantering digitalt.

I Gislaveds kommun vill vi tänka nytt och göra det utifrån dem vi är till för, våra kommuninvånare. Vill du vara med oss på vårutvecklingsresa för att möta framtidens möjligheter och krav i en organisation som kännetecknas av transparens/öppenhet, fokus på dem vi är till för, effektivitet, rättssäkerhet och ett gott bemötande, lämna in din ansökan idag!

ARBETSPLATSEN
Tjänsten är placerad vid kommunstyrelseförvaltningen, kanslienheten tillhörande avdelningen förverksamhetsstöd, som är en av fem avdelningar. Avdelningen är en stödfunktion och har som uppdrag att stödja chefer och verksamheter så att de kan driva utveckling och ta sitt ansvar. Funktioner och kompetensområden inom avdelningen är, förutom säkerhetsområdet, kvalitet och verksamhetsutveckling, strategisk IT och digitalisering, kommunikation och information samt kommunaljuridik och kansli med stödet till förtroendevalda.

Publiceringsdatum
2018-10-12

Arbetsuppgifter
Du kommer att assistera i frågor som rör elektronisk informationshantering tillsammans med kommunarkivarien, bland annat gällande införande och utveckling av e-arkiv. Du kommer även delta i andra utvecklingsarbeten och kravställande som rör hantering av forskningsdata, dataskydd och informationssäkerhet tillsammans med kommunarkivarien.

I tjänsten ingår att främst att arbeta som arkivredogörare men även att informera och utbilda medarbetare inom arkiv- och registraturfunktionens löpande arbete med utlämnanden, leveranser, samt hantera begäran av allmän handling. Du ska också arbeta med att fysiskt ta emot och ställa upp leveranser, systemförvaltare för arkivsystem, ta emot besökande och stödja kanslienheten i sin helhet.

Kvalifikationer
Du ska ha fullgjord gymnasieutbildning samt väldigt god datorvana. Det är meriterande om du har erfarenhet av olika arbetsuppgifter inom arkiv. Det är också meriterande om du har genomgått kurs/utbildning inom arkivhantering eller inneha annan relevant högskoleutbildning.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha servicekänsla och mycket god samarbetsförmåga då vi ibland arbetar i team. Du ska vara noggrann, strukturerad och flexibel. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet.
• tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas.

Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Vid överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Lön enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-31
Ange följande referens när du ansöker: 2018/512
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sandra Arvidsson 0371-810 00

Företag
Kommunstyrelseförvaltningen, Kansli och infoenheten

Adress
Kommunstyrelseförvaltningen, Kansli och infoenheten
Gislaveds kommun
33230 Gislaved

Kontorsadress
Gislaveds kommun

Jobbnummer
4400006

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivassistent

Prenumerera på jobb från Kommunstyrelseförvaltningen, Kansli och infoenheten