Arkivarier till Regionarkivet

Region Stockholm / Bibliotekariejobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla bibliotekariejobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Stockholm i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige

Om tjänsterna
Nu söker vi två nya medarbetare till Regionarkivet i Stockholm, en till enheten Tillsyn och utredning och en till enheten Svar.

På enheten Tillsyn och utredning arbetar vi med uppdraget att styra och följa upp informationshanteringen inom Region Stockholm. Vi tar fram och förvaltar de styrande och stödjande dokument som krävs och vi följer upp genom att utföra inspektioner. Vi arbetar utåtriktat och har täta kontakter med arkivorganisationerna inom regionen. Vi ger stöd och rådgivning i olika frågor som rör arkivhantering och arkivvård. Vi handhar samrådsärenden och deltar i nätverk. I tjänsten ingår utrednings- och utvecklingsarbete samt omvärldsbevakning av trender och förändringar inom informationshantering. I många frågor arbetar vi enhetsöverskridande på Regionarkivet.

På enheten Svar arbetar vi med uppdraget att lämna ut allmänna handlingar från alla arkiv som förvaras på Regionarkivet. I arbetet ingår det att ta emot och registrera ärenden, söka reda på och ta fram handlingar och uppgifter, sekretesspröva, menbedöma och lämna ut. Tillsammans med oss i Svar verkar du för en hög tillgänglighet till regionens arkivinformation och ger service åt allmänhet, verksamheter och forskning. Aktuellt hos oss nu är att vi inför en e-tjänst där sekretessbelagd arkivinformation kan lämnas ut på ett säkert sätt. Vi tar ytterligare ett steg mot ett mer digitalt arbetssätt och under 2022 har vi fokus på att bli vassa på vår nya e-tjänst och göra den känd och använd av kunderna.

Om dig
För bägge tjänsterna söker vi dig som har en högskoleutbildning där minst två terminer arkivvetenskap ingår eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. Du ska också kunna utrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska

För tjänsten på Tillsynsenheten bör du även ha erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet. Inom Region Stockholm pågår ett ständigt arbete med att digitalisera ärendeprocesser och informationshantering varför ett stort intresse för dessa frågor är viktiga för tjänsten. Vi ser som meriterande att du har erfarenhet av utredningsarbete och dokument- och informationshantering gärna med intresse för systemvetenskap.

För tjänsten på Svarsenheten ska du ha arbetat med kundkontakt tidigare och du ska ha goda referenser från ett sådant arbete. Du har arbetet i offentlig verksamhet med uppgiften att lämna ut allmän handling. Du känner väl till olika sätt att redovisa information på och du är van att eftersöka information på olika media. Det är meriterande om du har arbetet med att sekretesspröva, menbedöma och lämna ut patientjournaler

Publiceringsdatum
2021-11-10

Dina personliga egenskaper
Tillsynsenheten söker dig som har ett positivt sätt och lätt för att samarbeta. Regionens myndigheter är våra kunder och det är viktigt att vi bemöter dom på ett professionellt sätt. Du kan arbeta självständigt men också på ett engagerande och drivande sätt medverka i olika arbetsgrupper för att bidra till regionarkivets och enhetens utveckling. Du är en strukturerad problemlösare som ser möjligheter i stället för svårigheter Du kommer att samarbeta mycket med olika verksamheter så förmåga att bygga relationer i kombination med din kommunikativa förmåga är viktiga egenskaper för att lyckas med arbetet.

Svarsenheten söker dig som har lätt för att samarbeta med andra och har ett professionellt och kundorienterat förhållningssätt. Du är självgående, strukturerad och noggrann. Dina uppgifter blir klara genom att du kan prioritera och organisera din arbetsdag på ett effektivt sätt. Eftersom vi bemannar tre olika roller i teamet har du också lätt för att anpassa dig till ändrade planer.

Vi är måna om att hitta rätt personer till uppdragen och lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper.

Vårt anställningserbjudande
Region Stockholm är en av landets största myndigheter och regionens verksamheter genererar varje dag mängder av information och Regionarkivet har ansvar för styrning och uppföljning av all informationshantering. I vårt uppdrag ingår också att långtidslagra, vårda, tillhandahålla och tillgängliggöra regionens arkiv för att de ska kunna användas av regionens verksamheter, andra myndigheter, allmänhet och forskning idag och i framtiden. Hos Regionarkivet får du arbeta tillsammans med kompetenta och erfarna kolleger som ser fram emot att få förstärkning av dig och din kompetens. Vi sitter i egna kontorsrum, har flexibel arbetstid, friskvårdstimma, friskvårdsbidrag och i våra lokaler finns ett eget gym och massagefåtölj.

Varm välkommen med din ansökan!

Kulturförvaltningen arbetar för att regionens invånare får tillgång till ett rikt och mångsidigt kulturliv. Med ekonomiskt stöd, som beslutas av Region Stockholms kulturnämnd, stöttar förvaltningen kultur- och föreningslivet i länet. Kulturförvaltningen arbetar också med konst och kultur i vården. Kulturnämnden är även arkivmyndighet för Region Stockholm. https://www.sll.se/om-regionstockholm/Organisation/forvaltningar/kulturforvaltningen/

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Sök tjänsten". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
http://www.sll.se/

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 2022-01-01 Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-11-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
REGION STOCKHOLM

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/1994".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Stockholm (org.nr 232100-0016)

Arbetsplats
Kulturförvaltningen, Regionarkivet

Kontakt
Veronika Lövgren (Svar)
08-123 188 28

Jobbnummer
6107984

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarier till Regionarkivet

Prenumerera på jobb från Region Stockholm