Arkivarie (vikariat)

Stockholms konstnärliga högskola / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms konstnärliga högskola i Stockholm

Vi söker dig som vill bidra till en attraktiv studie-, forsknings- och arbetsmiljö där vi arbetar för en bred rekrytering av medarbetare och studenter. Du blir en viktig del i den kritiskt reflekterande och inkluderande miljön. Tillsammans skapar vi dynamiska mötesplatser för självständiga konstnärer, forskare och pedagoger i dialog med det omgivande samhället.

Stockholms konstnärliga högskola (SKH) utbildar och forskar inom cirkus, dans, film, media, opera och scenkonst. Vi vill med vår unika sammansättning av utbildningar och konstnärlig forskning ge nya möjligheter för framtidens kunskaps- och samhällsutveckling. I SKH ingår DOCH Dans och Cirkushögskolan, Operahögskolan (OHS) och Stockholms dramatiska högskola (StDH). I och med den framväxande miljön för konstnärlig forskning har vi unika möjligheter att fördjupa utbildningarna och skapa tvärkonstnärliga samarbetsprojekt

Nu söker vi en vikarierande arkivarie till högskolans gemensamma förvaltning
Vi söker en vikarierande arkivarie under ordinarie befattningshavares föräldraledighet.

Högskolans arkivfunktion ingår i Fastighets- och serviceavdelningen, som ansvarar för högskolans fastigheter och lokaler samt det generella servicestödet till högskolan. I avdelningen ingår arkiv, registratur, lokalplanering, inköp/upphandling, säkerhet, reception, växel, intendentur, vaktmästeri.

Publiceringsdatum
2017-04-05

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

- Ansvara för att arkivets styr- och rutindokument hålls uppdaterade
- Stödja och utbilda högskolans personal i diarieförings-, dokument- och arkivfrågor
- Hantera interna och externa förfrågningar avseende allmänna handlingar
- Vara backupp för registraturens uppgifter som diarieföring, registrering etc.
- Fungera som högskolans PUL-ombud samt förbereda för kommande förändringar inom PUL/GDPR
- Arbeta med implementeringen av högskolans strategi för bevarande av elektroniska handlingar samt bevarandeplaner för digitala system

Önskvärda kvalifikationer
För att trivas i denna yrkesroll ska du vara samarbetsvillig, noggrann, serviceinriktad, självständig och drivkraftig. Du stimuleras av utvecklingsarbete och av att skapa ordning och rutiner. Du har kunskaper om hur en högskola fungerar och är en social person som uppskattar nya miljöer och bekantskaper.

Vi vill att du har:

- Akademisk utbildning motsvarande lägst kandidatexamen med minst 60 högskolepoäng arkivvetenskap enligt nuvarande poängsystem
- Erfarenhet att arbeta som arkivarie vid högskola/universitet alternativt statlig myndighet
- Erfarenhet av arbetsuppgifterna
- Arbetat i diarieföringsprogrammet W3D3 och arkivförteckningsprogrammet Klara eller motsvarande program
- God förmåga att kommunicera i tal och skrift både på svenska och engelska
- Erfarenhet av processbaserad arkivredovisning

Erfarenhet av att självständigt driva utvecklingsfrågor inom arkivområdet kommer att anses som meriterande.

Om anställningen
Anställningen är ett vikariat för en föräldraledighet och är tidsbegränsad till ett år med möjlighet till förlängning. Tillträde juni 2017 eller enligt överenskommelse. Tjänstens omfattning är högst 75 % av heltid.

Stockholms konstnärliga högskola har höga ambitioner när det gäller att ta tillvara olikheter och mångsidig kompetens. Vi välkomnar särskilt sökande som kompletterar vår organisation avseende jämställdhet och etnisk mångfald.

Om ansökan
Du registrerar din ansökan och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla Meritförteckning (CV) med kopior på handlingar du vill styrka meritförteckningen med.

Eventuella bilagor du vill åberopa som inte kan skickas via vårt rekryteringssystem skickas till Stockholms konstnärliga högskola, Box 24045, 104 50 Stockholm, märkt med diarienummer 2017/242/2.2.1

Välkommen med din ansökan!

För denna rekrytering har vi gjort vårt annonsval och vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare, rekryteringsbyråer eller motsvarande.

Varaktighet, arbetstid
75 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-26
Ange följande referens när du ansöker: 2017/242/2.2.1
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jan-Erik Sahlberg, chef Fastighets och Serviceavd. 08 - 494 00 296
Martin Arleskär, HR-specialist 08 - 494 00 808

Företag
Stockholms konstnärliga högskola

Adress
Stockholms konstnärliga högskola
Box 24045
10450 Stockholm

Kontorsadress
Box 24045

Jobbnummer
3420352

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie (vikariat)

Prenumerera på jobb från Stockholms konstnärliga högskola