Arkivarie till Tyresö kommun

Tyresö Kommun / Arkivariejobb / Tyresö
2019-02-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie till Tyresö kommun" (publicerad 2023-09-12) ⬅️

Visa alla arkivariejobb i Tyresö, Lidingö, Värmdö, Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tyresö Kommun i Tyresö, Stockholm, Täby eller i hela Sverige

Vi söker en arkivarie med initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår arkiv- och informationshantering
Vad vi gör
Som arkivarie ingår du i kommunkansliet inom kommunstyrelseförvaltningen. Kommunkansliet ansvarar för att planera, samordna och bereda ärenden för bland annat kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Övriga ansvarsområden är ärende- och arkivhantering samt rådgivning i övergripande kommunjuridiska frågor. På kommunkansliet arbetar 8 personer.

Vi strävar efter att varje medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi tillämpar årsarbetstid vilket ger möjlighet till flexibla arbetstider. Som anställd inom Tyresö kommun erbjuds du självklart subventionerad friskvård.

Publiceringsdatum
2019-02-15

Om tjänsten
Som arkivarie hos oss kommer du utarbeta riktlinjer och rutiner inom arkivområdet och ge råd och stöd till kommunens förvaltningar i frågor inom arkivområdet. Det sker bland annat i form av utbildningsinsatser och i direktkontakt med handläggare. Du kommer att utveckla och utföra den tillsyn som ska ske enligt arkivlagen på kommunens olika verksamheter.

I arbetsuppgifterna ingår att ordna och förteckna leveranser, hantera förfrågningar och återsökningar i kommunarkivet, lämna ut allmänna handlingar och genomföra sekretessprövningar. Du kommer att hjälpa förvaltningarna med upprättande av dokumenthanteringsplaner och genomföra gallringsutredningar och övriga sedvanliga arkivarieuppgifter. Du kommer att vara med och driva kommunens arbete med införande av e-arkiv.

Tjänsten är en allmän visstidsanställning om minst ett år med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vem är du?
Vi söker dig som har akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande. Du har erfarenhet och kunskap om gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet och därmed de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen och dataskyddslagstiftningen.

Vidare har du erfarenhet av att arbeta som arkivarie, gärna i offentlig sektor. För rollen krävs att du har goda IT-kunskaper och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi förtecknar våra arkiv i Klara Arkiv och använder W3D3 som ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av dessa, eller liknande system. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med frågor inom området digital arkivering och processorienterad arkivredovisning.

Vi tror att du har ett stort intresse för modern arkiv- och informationshantering, är omvärldsbevakande och vill utvecklas i yrkesrollen. Som person förutsätts du vara självständig, samarbetsorienterad och ha förmåga att skapa goda relationer med din omgivning. Du har en hög serviceambition och ett utpräglat ordningssinne. Du är bekväm i rollen att utbilda, guida och stötta dina kollegor. Du trivs med att växla mellan operativt och strategiskt arbete och är van vid att ta initiativ och självständigt prioritera och slutföra dina arbetsuppgifter.

Sök!
Vill du bli en av oss är du välkommen med din ansökan senast den 10 mars 2019.

Har du några frågor? Kontakta oss via mail eller telefon: kanslichef Jenny Gardbrant, jenny.gardbrant@tyreso.se, 08-5782 9707 eller kommunarkivarie Maria Bring, maria.bring@tyreso.se, 08-5782 9236.

Fackliga kontaktpersoner nås via kommunens växel, 08-578 291 00.

Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all form hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Tyresö kommun

Adress
Tyresö kommun
Tyresö kommun
13581 Tyresö

Kontorsadress
Marknadsgränd 2

Jobbnummer
4616104

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie till Tyresö kommun

Prenumerera på jobb från Tyresö Kommun